Referenshantering i avhandlingen

I avhandlingen ska Harvard-systemet användas för citeringar och referenser. Harvard-systemet kan tillämpas på olika sätt. I avhandlingar som skrivs vid SLU, är det lämpligt att följa anvisningarna i Sök- och skrivguiden. Under Referera hittar du användbar information samt ytterligare länkar som kan vara till hjälp.

Stilfil för EndNote

I mallpaketet med dokumentmallar ingår stilfilen SLU_Avhandling_Endnote_vX.ens, som du kan använda tillsammans med EndNote, version X2 eller nyare, för att infoga referenserna i ditt Word-dokument. Då får de automatiskt den form som exemplen i Söka Samla Sprida har. För att det ska fungera, måste filen ligga i mappen (skapa och namnge mapparna EndNote och Styles om de saknas):

• Windows: C:\Program\EndNote [version number]\Styles (t.ex. i en bärbar dator).
• Windows: H:\My Documents\EndNote\Styles (i AD)
• Mac OS: Program/EndNote/Styles

I EndNote ska du välja menykommandot Edit > Output Styles > Open Style Manager och där bocka för SLU_Avhandling_Endnote_vX. Därefter kan du välja den i rullgardinsmenyn i verktygsfältet. Öppna EndNote-biblioteket som innehåller dina referenser.

Växla till Word. Placera markören där citeringen ska infogas. Klicka på Insert Citation på fliken EndNote X[version]  (på EndNote-verktygsfältet om du använder Word 2003, 2004 eller 2011) och leta fram den önskade referensen. Citeringen och referensen infogas i worddokumentet. Om formateringen inte är korrekt, prova med att klicka på Format Bibliography och välj SLU_Avhandling_Endnote_vX. EndNote har vissa begränsningar och för vissa typer av referenser (t.ex. konferensbidrag, elektroniska böcker) kommer inte alla önskvärda uppgifter med. I sådana fall behöver du redigera referensen manuellt. Det kan göras först då alla referenser är infogade, annars ändrar EndNote tillbaka till det ursprungliga.

Viktigt om EndNote tillsammans med Word

Då man infogar en referens i en Wordfil, får den första referensen samma formatmall som det allra sista stycket och de efterföljande referenserna samma formatmall som den första. Om man i efterhand byter formatmall för referenserna, kan kursiverad text bli normal och det är inte önskvärt. Innan du infogar din första referens i avhandlingen, bör du därför formatera det allra sista stycket (utan innehåll) i filen med formatmallen References. Då behöver du inte byta formatmall på referensstyckena och EndNotes formatering kvarstår.

Stilfil till Zotero

Stilfilen hittar du här. Sök efter Acta Universitatis agriculturae Sueciae. Du måste använda Firefox, då du använder Zotero och även då du installerar filen.

När du har installerat stilfilen, öppna Zotero och gå till inställningarna (finns under det lilla kugghjulet). Välj fliken Styles och bocka för alternativet "Inkludera webbadresser för pappersartiklar i referenser". Detta är nödvändigt för att webbadresser till elektroniska artiklar ska komma med i referensen, om ett sidintervall är givet.

Vissa begränsningar i Zotero gör att stilfilen ännu inte ger exakt samma resultat som den för EndNote. Följande begränsningar finns:

1. I Zotero måste det vara mellanslag mellan initialer för att de ska betraktas som separata initialer. Detta kommer att åtgärdas men tills vidare, skriv "J. D." i stället för "J.D."
2. "et al." i citeringar kursiveras inte. Kommer förmodligen att åtgärdas, osäkert när.
3. För vissa referenstyper finns inte alla önskvärda fält med, t.ex. saknas ISBN för avhandlingar och ISSN för rapporter. För referenstypen karta är fältet "scale" inte kopplat till fältet "CSL map". Det är oklart när detta kan komma att korrigeras.