När jag citerar en artikel med två författare, skrivs bara den enas namn ut i citeringen
När det finns flera författare till ett verk, måste de stå på var sin rad.
Jag citerar flera artiklar i en och samma parentes och de sorteras med den nyaste först. Jag vill ha den äldsta citeringen först. Kan jag ändra?
Ja, det går att ändra om man vill ha det på annat sätt. Gör så här:
1. I EndNote, gå till menyalternativet Edit > Output styles > Edit ”SLU_Avhandling_Endnote_vX”.
2. I fönstret SLU_Avhandling_Endnote_vX, expandera listan under Citations genom att klicka på plustecknet/trekanten. Klicka på Sort Order och därefter på ordet Other…
3. Ändra sorteringsosrdningen för Year till A<->Z
4. Spara ändringen (Ctrl+S om du använder Windows, Cmd+S om du använder Mac OS).
När jag infogar referenser, hamnar varje referens på en egen sida!
Då man infogar referenser i en Wordfil, får den första referensen samma formatmall som det allra sista stycket och de efterföljande referenserna samma formatmall som den första. I det här fallet har det sista stycket i din fil råkat vara en rubrik, formaterad med en automatisk sidbrytning. Om man i efterhand byter formatmall för referenserna, kan kursiverad text bli normal och det är inte önskvärt.
Innan du infogar din första referens i avhandlingen, bör du därför formatera det allra sista stycket (utan innehåll) i filen med formatmallen References.
Hur ska referenser formateras, egentligen?
I dokumentmallen finns en särskild formatmall för referenser. Den finns på SLU-fliken under rubriken Lists. Om referensformatmallen är vald för det sista stycket i dokumentet redan innan du infogar referenser, kommer EndNote att ändra formateringen för styckena. När du har infogat alla referenser, markera referenserna och välj formatmallen References igen. Det kan inträffa att kursiverad text härvid blir normal, vilket i så fall beror på att den första referensen innehåller många kursiverade tecken. Lösningen är då att sätta in ett stycke utan kursiverade tecken före referenserna och inkludera det stycket i markeringen innan formatmallen References väljs.
Jag har en rapport i min referenslista och där står ett ensamt vänsterparentestecken före rapportens serietitel. Var är högerparentesen?
För att parentesen ska bli komplett behöver serietiteln stå i fältet Series Title och rapportens nummer i fältet Document Number. Om rapporten saknar nummer i serien, måste du sätta in högerparentesen manuellt. Gör det först då hela referenslistan är färdig, se nedan.
Jag vill redigera min referenslista
Vänta med att formatera och redigera referenslistan tills du har satt in alla dina referenser i avhandlingen. Varje gång du sätter in en ny referens, ändrar EndNote tillbaka till det ursprungliga. I äldre versioner av EndNote måste man "frikoppla" referenslistan för att redigera den. Från version X4 är det inte längre nödvändigt.
När man "frikopplar" referenserna kan samtidigt andra saker hända med dokumentet, som att marginaler och sidstorlek ändras i vissa avsnitt, även sidnumreringen och formatmallar kan ändras. Gör därför så här i stället för att "frikoppla" referenserna: Kopiera hela referenslistan och eventuell text som kommer efter den. Klistra in före den referenslista som EndNote har skapat och sätt in en sidbrytning mellan det inklistrade och den ursprungliga referenslistan. Nu kan du redigera den inklistrade texten. När du har gjort en pdf-fil av avhandlingen, tar du ur den bort sidorna med den ursprungliga referenslistan. Läs här om att redigera pdf-filer.