Parallellpublicering är en av två vägar till Open Access (den andra vägen är Open Access-tidskrifter, läs mer här). Parallellpublicering är ett sätt för forskaren att göra sina publikationer fritt tillgängliga trots att den tidskrift som antagit och publicerat artikeln inte är en Open Access-tidskrift. Parallellpublicering används ofta synonymt med begrepp som egenpublicering (eller egenarkivering - på engelska self-archiving). Egenarkivering kan också betyda att forskaren gör sin artikel tillgänglig via en egen hemsida. Raym Crow från SPARC (The Scholary Publishing & Academic Resources Coalition) definierar ett öppet institutionellt arkiv som:
/.../a digital archive of the intellectual product created by the faculty, research staff, and students of an institution and accessible to end users both within and outside of the institution. (Crow 2002)
Det öppna arkivet kan vara institutionellt som t ex Epsilons öppna arkiv eller ämnesbaserat som Organic Eprints som arkiverar dokument om ekologiskt jordbruk. I båda fallen har alla med tillgång till en Internetuppkoppling möjlighet att ta del av materialet.
Lokal deponering - global tillgång
Även om artikeln deponeras i ett lokalt arkiv som det öppna arkivet på SLU så blir spridningen global. Hur det fungerar i detalj kan beskrivas med de rutiner som biblioteket tillämpar vid parallellpublicering. Det handlar om metadata, den bibliografiska beskrivningen av dokumentet. För att kunna utnyttja interoperabiliteten mellan olika arkiv, navigera, analysera och återfinna dokument i alla öppna arkiv samtidigt krävs att man överallt beskriver dokumenten på samma sätt, oavsett i vilket arkiv som artikeln deponeras (Carr & Harnad 2007).
Metadatamodellen eller beskrivningen av publikationen är utarbetad av Open Archives Initiative och standardprotokollet kallas OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting). OAI, skapades av några forskare i samarbete med forskningsbibliotek i USA 1999. Standarden är helt oberoende av innehållet i databasen. De flesta arkiv med vetenskapligt material stöder idag OAI-PMH. Som ett exempel kan OAIster nämnas, som hämtar vetenskapligt material från över 1100 högskolor, universitet, forskningsorganisationer och institutioner över hela världen.
Spridningsvägarna för parallellpublicerade artiklar är välutvecklade och blir allt bättre vilket gör att artikeln synliggörs i många sammanhang där artiklar som är publicerade i traditionella tidskrifter inte visas. Det kan alltså ses som en fördel både för den enskilde forskaren och för de som har intresse av forskningen.
Förlagens Open Access-policies
Elsevier
Tillåter författaren att parallellpublicera artikeln på en personlig eller institutions server. Det innebär att man kan publicera artikeln i Epsilons öppna arkiv. De villkor som följer med parallellpubliceringen är att källan måste redovisas (tidskriftens namn, volym, nr, och sidor), det ska finnas en länk till tidskriftens/förläggarens hemsida och förläggarens PDF-fil får inte användas. Det vill säga att författaren har rätt att deponera den ursprungliga version av texten som utgivaren sedan formaterar till den aktuella tidskriftens format. Det ska också finnas en länk till artikelns Digital Object Identifier (DOI).
Springer Verlag
Tillämpar samma modell som Elsevier. Även här ska en fras med tillhörande länk infogas i den parallellpublicerade versionen: "The original publication is available at www.springerlink.com".
Taylor & Francis
Tillåter parallellpublicering, utan att något tilläggsavtal behöver tecknas mellan författaren och förlaget. Precis som de tidigare redovisade förlagen skall deponeringen ske på en icke kommersiell server och källan måste meddelas - genom hyperlänkar till förlaget och tidskriften. Inte heller tidskrifter som ges ut av Taylor & Francis tillåter att man publicerar förlagets PDF-fil. Taylor & Francis tillämpar embargotider för STM Journals (Science, Technology and Medicine) 12 månader och för SSH journals (Social Sciences and Humanities) 18 månader.
Uppgifterna om förlagens policies är hämtade från SHERPA/RoMEO som administrerar söktjänsten RoMEO. Det är en service till den som ska parallellpublicera i öppna arkiv. Här listas tidskriftsförlagen och deras copyrightavtal.
Om du önskar hjälper vi dig att färdigställa publikationen i enlighet med förlagens villkor. Kontakta oss.