Publicering i Epsilons Öppna arkiv omfattar följande steg:
1. Registrera dig och logga in.
2. Fyll i uppgifter om publikationen i ett formulär
och ladda upp publikationen i pdf-format.
1. Registreringsstöd
Kort och snabb instruktion för registrering: Tänk på att ha tillgång till din e-post!
1. Gå till Öppna arkivet. Klicka på länken Skapa konto
2. Fyll i namn och e-postadress. Välj användarnamn och lösenord. Använd inte bokstäverna å, ä, ö. Klicka på Registrera.
3. Ett automatiskt genererat mejl med en länk skickas till din e-postadress. OBS! Ibland kan dessa mejl sorteras som skräppost.
4. Klicka på länken i mejlet för att aktivera ditt lösenord. Nu är ditt konto färdigt att användas!
2. Inmatningsstöd
Kort & snabb instruktion för inmatning:
1. Logga in i Öppna arkivet.
2. Klicka på länken Ny publikation.
3. Välj publikationstyp och klicka på Nästa sida.
4. Bifoga fil: Klicka på Bläddra/Browse för att hitta filen som du ska ladda upp. Hämta filen och klicka sedan på Ladda upp. Du har också möjlighet att lägga till information om filen, t.ex. eventuell embargotid eller Creative Commons-licens. Om flera filer laddas upp kan du lägga till en beskrivning, t.ex. ”Bilaga”. Klicka på Nästa sida.
Obs! Filnamnet ska ha formen efternamn_förnamninitial_datum och åäö ska inte finns med. Exempel: hallberg_a_090114.pdf för Åsa Hällberg som deponerar sin publikation i Epsilon den 14 januari 2009.
5. Fyll i fälten i formuläret, obligatoriska fält är markerade med en stjärna. Hjälptexter för de olika fälten finns i själva formuläret. Gå vidare till Nästa sida.
6. Ämne – välj minst en ämneskategori som beskriver dokumentets innehåll. Du hittar underkategorier genom att klicka på plustecknet till vänster om ett ämne. Klicka på Nästa sida.
7. På sista sidan kan du skicka in din inmatning genom att klicka på Deponera publikation nu. Om du t.ex. vill kontrollera de uppgifter du angett så klickar du på Spara till senare. Vill du då ändra något så klickar du på Redigera posten, gör ändringarna och deponerar dokumentet.
Dokumentet hamnar därmed i en s.k. arbetsbuffert endast åtkomlig för systemets redigerare. Därifrån hämtas ditt dokument och din inmatning kontrolleras innan publiceringen sker i Epsilon:s databas. Om du har frågor eller vill korrigera något efter det att du har deponerat dokumentet så kan du kontakta oss. Observera att uppladdade filer inte byts ut när de väl ligger i arkivet. Däremot kan errata etc. publiceras.