Vem är det som ska lägga in arbeten i Epsilon?
Alla arbeten i Epsilon läggs från och med 2012-01-01 in av institutionsadministratör, utbildningsadministratör eller motsvarande. Detta beslutades av rektor 2011-07-01 som ett led i kvalitetssäkringen vid SLU. Studenter ska alltså *inte* längre själva deponera sina arbeten efter ovanstående datum. Kursledare ser till att rätt version av studentens arbete kommer till administratören.
Vad är ett självständigt arbete?
Ett självständigt arbete är ett studentarbete där den studerande skall tillämpa sina fördjupade kunskaper, förmågor och förhållningssätt på en aktuell frågeställning inom utbildningens område. Ett självständigt arbete kan leda fram till en examen, men behöver inte göra det. Med andra ord: ett examensarbete är alltid också ett självständigt arbete - medan ett självständigt arbete inte behöver vara ett examensarbete, utan kan ha annan omfattning och nivå.
Vem kan registrera sig i Epsilon?
Alla är välkomna att registrera sig som användare i Epsilon. Som användare kan du spara dina sökningar och även prenumerera på RSS-flöden m.m.
Varför fungerar det inte att registrera sig?
Kontrollera att du inte har använt någon av bokstäverna å, ä eller ö i det användarnamn eller lösenord du har valt. Om detta är fallet kontakta någon inom Epsilon så att vi kan rensa det felaktiga användarnamnet innan du försöker igen. Det är också viktigt att du har tillgång till din e-post när du registrerar dig. Detta för att kunna använda den URL som finns i e-postmeddelandet som skickas när du registrerar dig.
Varför får jag inget registreringsmail?
Registreringsmailet skickas automatiskt från systemets adress, till den e-postadress som du har angivit vid registreringen. Kontrollera att mailet inte har sorterats som spam i din brevlåda. Det kan ibland ta flera timmar för mailet att komma fram! Har du inte fått något registreringsmejl inom ett dygn, kontakta Epsilonansvarig på din studieort.
Varför kan jag inte logga in?
Kontrollera att du skriver in användarnamn (user name) och lösenord (password) på rätt rad och att du skriver in orden riktigt med stora och/eller små bokstäver.
Jag har glömt mitt lösenord/användarnamn!
Gå till sidan Byt lösenord i Epsilons arkiv för studentarbeten. Ange den e-postadress du registrerade dig med, samt ett nytt lösenord. Ett automatiskt mail med en länk skickas till din angivna e-postadress. Länken i detta mail leder till en sida där du också kan se ditt användarnamn.
Kan jag byta lösenord/användarnamn?
Det går bra att byta lösenord (se ovan) men ett användarnamn som en gång har registrerats på en epost-adress går inte att byta.
Jag har upptäckt ett fel i mitt deponerade arbete! Kan ni byta ut filen?
Nej, när filen väl är publicerad online byter vi inte ut den mot en ny version. Det finns flera skäl till det:
1. Tänk dig att du publicerat en tryckt bok. Här finns inte möjligheten att ändra och därför blir det aldrig en fråga.
2. Institutioner arkiverar fortfarande pappersexemplar av studentarbeten. Om vi byter ut den version som först publicerats kan vi aldrig vara säkra på att arkivexemplaret överensstämmer med det elektroniska.
3. För den som citerat publikationen är det viktigt att det är samma version som ursprungligen citerades.
Jag är administratör och ska mata in många arbeten från samma institution - finns det något sätt att göra det så effektivt som möjligt?
Ja, det går att använda en påbörjad post som mall för flera poster, vilket är bra om man ska mata in många arbeten som t.ex. tillhör samma serie.
Du startar inmatning genom att gå till "Mina dokument" och klicka på knappen "Publicera nytt dokument". När du fyllt i de generella uppgifterna klickar du på "Spara och fortsätt senare". Från sidan "Mina dokument" kan du sedan klicka vidare på "titta på dokument" (ikon till vänster om posten du lagt in). Du får då upp en sida med ett antal flikar – välj "åtgärder" och klicka sedan på "använd som mall" i listan. Gå till "mina dokument" igen, så ligger det en kopia av posten där. Du kan skapa hur många kopior du vill. Använd inte en redan publicerad post som mall - den innehåller information som biblioteket lagt till, som inte får finnas i dokument som används som mall!
Var tog det gamla uppsatsarkivet vägen?
I november 2009 stängdes det äldre, icke-Bologna-anpassade arkivet för studentarbeten (Epsilon Undergraduate Theses Archive) så att inga arbeten längre läggs in där. All inmatning ska alltså nu ske i det nya arkivet. Det äldre arkivet är fortfarande fullt tillgängligt och sökbart och du söker fortfarande i båda arkiven på Epsilons söksida, genom Uppsök. Vill du enbart söka i det gamla arkivet kan du också göra det, här.