Publicera i Epsilon (administratör)
|
I enlighet med rektors beslut ansvarar från och med 1 januari 2012 institutionernas administratörer för publicering av studentarbeten.
Det betyder att studenterna fortfarande ansvarar för formatering av deras självständiga arbeten, i enlighet med mallar och skrivinstruktioner för självständiga arbeten. Men för själva deponeringen av studentarbeten i Epsilon ansvarar från och med 1 januari 2012 institutionernas administratörer. Administratörerna i sin tur ska få de slutgilitgt godkända arbetena från respektive kursledare. Läs rektorsbeslutet och se arbetsgången via länken i högermenyn.
|
Registrera dig i arkivet för studentarbeten (ny användare)
Logga in (registrerad användare)
Publicering i Epsilons arkiv för studentarbeten omfattar följande steg:
1. Registrera dig och logga in
2. Fyll i uppgifter om studentarbetet i ett formulär och ladda upp studentarbetet i pdf-format.
1. Registreringsstöd
1.1. Kort och snabb instruktion för registrering:
Tänk på att ha tillgång till din e-post!
- Klicka på länken Registrera dig. Skriv in din SLU-e-post adress samt välj ett personligt användarnamn och lösenord. Använd INTE bokstäverna å, ä, ö.
- Till din e-post adress skickas ett mejl med en länk. OBS! Ibland kan dessa mejl sorteras som skräppost.
- Klicka på länken i mejlet för att gå vidare och aktivera ditt lösenord. Du blir då också inloggad i arkivet för första gången.
- Nästa gång du vill börja arbeta i arkivet: Från sidan http://stud.epsilon.slu.se/cgi/users/home : klicka på länken Logga in och ange ditt användarnamn och lösenord. Nu är du inloggad och kan börja registrera arbeten.
2. Inmatningsstöd
2.1. Kort & snabb instruktion för inmatning:
- Logga in i Epsilons arkiv för studentarbeten.
- För att starta en ny inmatning, klicka på Nytt dokument. Om du har många arbeten av samma typ kan det vara en bra idé att skapa en mall som du kan använda för att spara tid. Kontakta SLU-biblioteket för hjälp med att skapa mallar i Epsilon.
- Ange vilken nivå arbetet är skrivet på. För att gå vidare klickar du på Nästa sida.
- Klicka på Browse för att söka fram rätt fil. Observera att det arbete du laddar upp måste vara i en enda sammanhängande fil i PDF-format och måste vara den slutgiltiga versionen av studentens godkända arbete. Filnamnet ska ha formen efternamn_förnamninitial_datum och åäö ska inte finnas med. Exempel: hallberg_a_090114.pdf för Åsa Hällberg som deponerar sitt studentarbete i Epsilon den 14 januari 2009.
- Klicka på Ladda Upp. Vänta tills uppladdningen är klar och klicka därefter på Nästa sida.
- Kontrollera att det står PDF vid Filformat. Ändra om det behövs, och klicka sedan på Nästa sida.
- Nästa sida har ett antal fält för information om arbetet. Fälten med stjärna är obligatoriska. Du kan alltid klicka på frågetecknet till höger om varje fält för mer information och exempel. Längst ned på sidan ska du läsa avtalet för elektronisk publicering vid SLU och acceptera det innan du kan gå vidare. När du är klar klickar du på Nästa sida.
- På sidan Deponera läser du texten och klickar därefter på Deponera dokument nu. Det är först då din inmatning går till Epsilons redaktörer.
Studentens självständiga arbete hamnar därmed i en s.k. arbetsbuffert endast åtkomlig för bibliotekets redigerare. Din inmatning kontrolleras där och biblioteket kompletterar med mer metadata innan publiceringen sker i Epsilons databas. Beroende på arbetsbelastningen kan det ta upp till ett par dagar innan publikationen blir tillänglig online i Epsilons arkiv för studentarbeten.