I enlighet med rektors beslut ansvarar från och med 1 januari 2012 institutionernas administratörer för publicering av studentarbeten.
Det betyder att studenterna fortfarande ansvarar för formatering av deras självständiga arbeten, i enlighet med mallar och skrivinstruktioner för självständiga arbeten. Men för själva deponeringen av studentarbeten i Epsilon ansvarar från och med 1 januari 2012 institutionernas administratörer.
Administratörerna i sin tur ska få de slutgilitgt godkända arbetena från respektive kursledare. Läs rektorsbeslutet och se arbetsgången via länken i högermenyn!
Om ett arbete behöver förses med ett tidsembargo gäller följande:
Embargo upp till 6 månader ska beslutas av resp. institutions prefekt.
Embargo upp till 12 månader ska beslutas av fakultetens vicedekan.
Administratör lägger sedan in arbetet som vanligt i Epsilon och ställer där in datum för embargotiden. Information om arbetet blir då synlig direkt, men själva filen kan inte öppnas förrän tiden löpt ut.