Skapa pdf-filer med Adobe Acrobat Professional

SLU har campuslicens på programmet, varför anställda kan få det till en lägre kostnad än normalt. Vill du veta mer om campuslicensen, kontakta SLU:s IT-enhet.

Skapa pdf-filen

Skapa pdf-filen i en PC med Windows

Det finns flera sätt att göra detta. Den skapade filens kvalitet styrs med hjälp av s.k. joboptions-filer. För att säkert kunna välja rätt joboptions-fil för konverteringen gör du så här:

1. Välj fliken Arkiv (alternativt Office-knappen) > Skriv ut.
2. Välj skrivare Adobe PDF.
3. Klicka på länken (knappen) Egenskaper. På fliken "Adobe PDF-inställningar" välj Repros(X) i rullgardinsmenyn vid "Standardinställningar". Om du inte har kunnat installera Repros(X), välj Högkvalitetsutskrift i stället.
4. Om det i rullgardinsmenyn vid "Sidstorlek för Adobe PDF" står Letter, ändra till A4.
5. Klicka på OK i dialogrutan för egenskaper samt i dialogrutan för utskrift. Spara pdf-filen.

Skapa pdf-filen i en Mac

1. Välj menykommando Arkiv > Skriv ut.
2. I rullgardinsmenyn för skrivare, välj "Spara som Adobe PDF".
3. I dialogrutan "Spara som Adobe PDF", i rullgardinsmenyn "Exemplar och sidor", välj PDF-alternativ.
4. I rullgardinsmenyn vid Adobe PDF-inställningar, välj Repros(X). Om du inte har kunnat installera Repros(X), välj Högkvalitetsutskrift i stället.
5. Klicka på "Skriv ut".

Att konvertera en avhandling med stående och liggande sidor i en Mac

I en Mac kommer originalfilen att delas upp på flera pdf-filer som innehåller de olika avsnitten med olika orienterade sidor. Den första filen, som innehåller avhandlingens första sidor, fram till det första liggande avsnitet, kommer att bli korrekt. I de efterföljande pdf-filerna blir texten förskjuten på sidan och de filerna kan inte användas. Gör så här:

1. Konvertera först hela wordfilen men spara bara den första pdf-filen som skapas (man måste göra så för att texten Doctoral Thesis... på förstasidan i avhandlingen ska komma med).
2. Konvertera sedan avsnitt med liggande och stående sidor var för sig (välj sidintervall).
3. Slå samman de separata pdf-filerna med Adobe Acrobat Pro (läs om att sammanfoga pdf-filer).

Kontrollera kvaliteten på den skapade filen

Installera en anpassad joboptionsfil

Adobe bifogar ett antal jopoptions-filer med programmet, varav filen Standard är förvald. För att skapa pdf av avhandlingar bör man dock använda en av de anpassade joboptions-filer, som Repro har framställt. Filerna ingår i paketet med dokumentmallar men kan också hämtas var för sig på Epsilons dokumentmallssida. Du ska använda den fil som har samma versionsnummer (X) som ditt Acrobat-program.

För att filen Repros(X).joboptions ska kunna väljas när man skapar sin pdf-fil, måste den installeras. Gör så här: 

1. Öppna Acrobat Distiller.
2. Välj menykommando Inställningar > Lägg till Adobe PDF-inställningar...
3. Leta upp joboptions-filen, markera den och klicka på Öppna.

I en Mac kan det vara enklare att i Finder dra joboptionsfilen till Bibliotek/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Ställ in det förvalda pappersformatet i en PC

I Acrobat-programmet kan pdf-filer skapas för olika pappersformat. Pdf-filer med avhandlingar måste alltid skapas för A4-papper. Man kan ställa in det förvalda pappersformatet till A4. Gör så här i en dator med Windows 7:

1. Klicka på Start > Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på Adobe PDF.
3. Välj utskriftsinställningar i menyn.
4. Välj A4 i listan Sidstorlek för Adobe PDF.