Samarbets- kommunikations- och presentationsverktyg

Samarbetsverktyg

Google Drive

Ett av de mest använda webbalternativen till Office är Google Drive. Google Drive sjösattes 2012 och är numera hem för Google Dokument (Google Docs i engelska versionen). Via Google Drive får du tillgång till funktionerna i Google Dokument, och ger dessutom bättre lagringsfunktioner. Gratisversionen ger användaren 5 GB webbaserad lagringsyta - väldigt bra om du vill säkerhetskopiera filer och inte vara beroende av en enskild dator!

Google Drive/Dokument innehåller följande "Office-funktioner":

• Dokument (motsvarande Word)
• Presentation (motsvarande PowerPoint)
• Kalkylark (motsvarande Excel)
• Formulär (skapar ett frågeformulär/enkät som kan besvaras online)
• Ritningar (ritprogram där du kan skapa figurer och flödesscheman)

Främst styrkan i Google Drive ligger i möjligheten att samarbeta kring dokument och presentationer. Du kan välja att lägga till samarbetspartners till ditt dokument/presentation och välja om de ska ha läs- eller skrivrättigheter till dokumentet (du kan även välja att tillåta endast kommentarer). Sedan är det bara att börja redigera det delade dokumentet och se de andras ändringar och tillägg i realtid. Det finns även en inbyggd chattfunktion som ytterligare underlättar samarbetet.

 En annan styrka är möjligheten att se ändringshistorik. Det gör att du enkelt ser hur texten vuxit fram, vilka som gjort vilka ändringar och när i tiden. Du kan lika enkelt återgå till tidigare versioner.

 Titta gärna på videon Google Docs in plain english för en bra översikt:

Kommunikationsverktyg

Skype

En välkänd tjänst för just videosamtal är Skype (som också erbjuder en klassisk textbaserad chatt, samt en telefontjänst). Skype laddas ner till datorn och finns i en gratisversion där du kan ha videosamtal med en annan person åt gången.

Google+ Hangouts

Inom ramarna för Googles nya sociala nätverkstjänst Google+ finns nu Google+ Hangouts, där du gratis kan föra videosamtal med flera personer samtidigt. Tjänsten presenteras kortfattat i denna film:

Presentationsverktyg

Prezi

Har du tröttnat på PowerPoint och liknande presentationsverktyg? Då kan flashbaserade Prezi vara ett roligt alternativ. Istället för att arbeta med klassiska “slides” som i PowerPoint, fungerar Prezi ungefär som en stor anslagstavla/mind-map som man kan röra sig fritt i, och zooma in och ut i. Eftersom allt skapas och sparas online så kommer du åt dina presentationer så länge du är har tillgång till internet. Det går även att ladda ner sina prezis och spara dem på en hårddisk eller ett usb-minne (denna funktion lider dock fortfarande av en del barnsjukdomar).

Titta på den här videon för att få en bättre uppfattning om vad Prezi är för något:

Screenr

En webbresurs som du kan använda för att presentera material är screencasting. Screencasting är när man spelar in allt som händer på sin datorskärm, med eller utan ljud. Det är som levande skärmdumpar. Man kan använda det för att skapa demonstrationer av vissa webbsidor eller för att spela in ljud när man bläddrar genom en Powerpointpresentation. Det finns många fler gratis screencastingverktyg men ett enkelt alternativ som är värt att pröva heter screenr.

Youtube

YouTube är en sida där användare kan ladda upp videoklipp och se på andras uppladdade filmer. Det är en av de mest besökta webbplatserna på hela nätet. Man kan ladda upp filmer, tagga dem, och samla filmer i favoriter eller playlists. YouTube erbjuder också en webbaserad redigeringsfunktion som gör det lätt att redigera filmer och kombinera filmklipp.

YouTube har byggt en portal specifikt för filmer som är gjorda av olika universitet. Portalen heter YouTube EDU och innehåller tusentals föreläsningar och annat material som lärosäten delar med sig av till resten av världen.

Textinnehållet i Sök- och skrivguiden av SLU-biblioteket är licensierat under en Creative Commons Erkännande-IckeKommersiell-DelaLika 3.0 Unported licens.