Stöd genom hela processen
Akademikonferens kan avlasta dig och din institution med det administrativa och praktiska kring konferensen. Vi hjälper dig genom hela processen, från projektplanering, marknadsföring, budgetering och proceedings till sponsorsökning, deltagaradministration och redovisning, bland mycket annat. Vi vill ge dig de bästa förutsättningarna för att lyckas med dina mål. Se oss som en naturlig samarbetspartner.
Styrka och stabilitet
Akademikonferens har verkat sedan 1988 och har idag 15 anställda. Vi har resurser att genomföra små och stora arrangemang. Vi är specialister och kan allt om konferenser och evenemang. Vi har under åren genomfört närmare 1000 konferenser. Vi utbildar oss kontinuerligt och är med i MPI (Meetings Professional International) och initiativtagare och medlemmar i Mötesakademin för Sveriges universitet och högskolor.
Kunskap om universitetens värden
Vi har kunskap om universitetens värden och lång erfarenhet av både vetenskapliga möten och de krav och förutsättningar som kännetecknar den akademiska världen. Det ger dig en kortare startsträcka till en genomtänkt plan och optimala resultat. Vi verkar för Uppsala universitets och SLU:s intressen. Dessutom tar vi ansvar för att just din konferens kommer med i nödvändiga kalendarier och är med i den statistik och dokumentation som universitetet behöver för utveckling av verksamheten.
Fritt från upphandling
Eftersom vi är en intern enhet slipper du upphandling och får tillgång till vårt omfattande kontaktnät.
Inga utlägg
Under hela processen står vi för alla utlägg fram till att konferensen är genomförd. Vi står för kostnaderna för marknadsföring och all administration och sköter konferenskontot tills det är dags att redovisa resultatet till dig.
Kontroll över ekonomin
Vi hjälper dig med genomtänkt och hållbar budgetering och bistår i finansieringsplanering och sponsorbearbetning. Alla kostnader och intäkter samlas på ett och samma ställe, ett eget konto för varje konferens. Du har hela tiden kontroll över det ekonomiska läget, utan att behöva blanda konferensens ekonomi i institutionens. Vi håller dig uppdaterad och du slipper svåra beslut under arbetets gång.
Den allra senaste tekniken
Vi arbetar med de modernaste verktygen och leder utvecklingen. Deltagaradministrationen sköts Internetbaserat i en säker databas. Kommunikationen kan ske dygnet runt var som helst i världen.
Egen access i vårt system
Som vår uppdragsgivare får du en egen access till vår databas och kan i realtid följa anmälningsläget, kolla inkomna abstracts och kommunicera med föreläsarna och deltagarna. Om du vill alltså.
Mervärde
Akademikonferens ger Dig
- MER TID
- för budskapet, konferensens innehåll
- för eftertanke och formulering
- för Ditt dagliga arbete
-för egna kontakter under konferensen
-för Din personal att utföra det den är bäst på
- MER FÖR PENGARNA
- Du drar nytta av vårt breda nätverk av leverantörer och av våra mängdrabatter
- Du får hela vårt engagemang, vår kunskap, långa erfarenhet och kreativitet
- Din personal slipper dyr övertid
- Du slipper bygga upp en organisationen för något som oftast är en engångsföreteelse
- Du får en fast offert redan från början och slipper svåra beslut under arbetets gång
- MER UTBYTE AV KONFERENSEN
- När konferensen börjar är Du själv inte slut utan orkar med det viktigaste: värdskapet och kontakterna.
- ÄRAN
- Du får äran för en välplanerad och välgenomförd konferens, en merit för Dig.
- MOD ATT TA CHANSEN ATT FÖRA UT DITT BUDSKAP
- Med vår hjälp vågar Du ta tillfället att föra ut Dina nya forskningsresultat, Ditt budskap.