Miljöcertifiering ISO 14001:2004

Institutionen för energi och teknik sedan 2011-06-13 miljöcertifierad enligt standarden SS-EN ISO 14001:2004. 

Certifieringen av Miljöledningssystemet innebär att vi har ett system som styr och leder verksamheten mot ständig förbättring. Det är ett hjälpmedel för oss att arbeta mot rätt mål på miljöområdet samt att se till att vi alla arbetar tillsammans mot dessa mål. Ett stort arbete har lagts ner på genomgång av institutionens verksamhet och dess miljöpåverkan. Rutiner har kartlagts och förbättrats för att slutligen dokumenterats i institutionens Miljöhandbok. Den är tillgänglig för all personal vid institutionen. I Miljöhandboken finns detaljerade beskrivningar av verksamheterna. Dessutom är definitioner, ansvar, avgränsningar m.m. fastställda. 

I arbetet visar vi att den största miljöpåverkan från institutionens verksamhet är positiv! Genom forskning, utveckling och utbildning ökar vi kunskapen i samhället om hållbarutveckling. Vi på institutionen jobbar nu entusiastiskt vidare med att ständigt förbättra vårt miljöarbete.

Miljöledningssystemet har granskats av externa och interna revisorer. Påpekade fel och brister har åtgärdats. Certifikatet är giltigt i tre år under förutsättning att årlig revision sker. Beslutet att certifiera ledningssystemet fattades 11-06-13 av Intertek Semko Certification AB. Institutionen får hänvisa till att certifiering ägt rum i sin externa kommunikation.

Miljöledningssystemet

Miljöledningssystemet följer standarden ISO 14001:2004 och är uppbyggt enligt figuren nedan.

Införandet av ett miljöledningssystem börjar med att roller och ansvarsområden inom miljöarbetet definieras. Sedan kartläggs verksamhetens miljöpåverkan. Alla orsaker till miljöpåverkan, så kallade miljöaspekter, inom verksamheten listas. Miljöaspekterna kan vara både positiva och negativa. 

Med hjälp av miljöaspektlistan och verksamhetens miljöpolicy formuleras miljömål. Mål ska sättas för de viktigaste orsakerna till miljöpåverkan, men det går bra att även sätta mer symboliska mål för att motivera personalen eller visa externa intressenter att organisationen har ett aktivt miljöarbete. Övergripande miljömål formuleras och inom ramen för dessa sätts detaljerade etappmål. För varje mål upprättas en handlingsplan där det framgår vad som ska göras, när och av vem.

Miljötänkande integreras i verksamheten genom att rutiner för det dagliga arbetet skapas, personalen får miljöutbildning och vägar för kommunikation om miljöarbetet etableras.

Resultaten av miljöarbetet följs upp årligen. Då kontrolleras om målen har nåtts och vad som kan förbättras ytterligare.

Miljöhandboken

Miljöhandboken innehåller all övergripande information om hur systemet är uppbyggt, hur verksamheten ser ut, samt instruktioner för ett mer miljöanpassat arbete. Handboken är upprättad i nära anslutning till standarden SS-EN ISO 14001:2004.

Ansvar

Prefekten har det övergripande ansvaret för miljöledningssystemet och miljöarbetets genomförande. Miljösamordnare ansvarar för att dokumentationen inom miljöledningssystemet upprättas och underhålls.