Institutionen för mark och miljö har sedan 2010 ett miljöledningssystem som är certifierat enligt standarden ISO 14001:2004. Syftet med ett miljöledningssystem är att säkerställa att miljölagstiftning (och andra krav och regler med miljökoppling) följs och att verksamhetens miljöprestanda ständigt förbättras.
I praktiken innebär certifieringen att systematisera, tydliggöra och dokumentera institutionens miljöpåverkan, miljöpolicy, verksamhetsrutiner och det kontinuerliga arbetet med att förbättra vår miljöpåverkan, enligt principen:
Verksamhetens miljöpåverkan kartläggs i en så kallad miljöutredning. Där listas verksamhetens alla orsaker till miljöpåverkan. Dessa orsaker kallas miljöaspekter och kan vara både positiva och negativa. Med hjälp av miljöutredningen och verksamhetens miljöpolicy formuleras miljömål. Mål ska sättas för de viktigaste orsakerna till miljöpåverkan, men det går även bra att sätta mer symboliska mål för att motivera personalen eller visa externa intressenter att organisationen har ett aktivt miljöarbete. Miljötänkande ska integreras i all verksamhet. Detta uppnås genom att all personal utbildas om miljöarbetet, rutiner för det dagliga arbetet skapas och vägar för kommunikation om miljöarbetet etableras. Resultaten av miljöarbetet följs upp årligen. Då kontrolleras om målen uppnåtts och vad som kan förbättras. För att kontrollera om de långsiktiga miljömålen fortfarande är relevanta och om det är nödvändigt att sätta nya mål uppdateras miljöutredningen regelbundet.
Miljöpolicy
Institutionen för Mark och Miljö arbetar för en hållbar markanvändning genom forskning, utbildning, miljöanalys och samverkan med det omgivande samhället.
Vi ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling i enlighet med landets nationella miljömål.
Miljötänkande och miljöaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och all verksamhet.
Vårt miljöarbete bygger på ständiga förbättringar med gällande miljölagstiftning som grund.
Miljömål för 2012-2013
1) Minska institutionens negativa miljöpåverkan från tjänsteresor
Minska utsläppen av koldioxid genom tjänsteresor per helårsanställd med 5% jämfört med 2011 års nivå till 31 december 2013.
Nyckeltal och metod för uppföljning: Utsläpp av CO2 från hyrbil, tjänstebil, privat bilanvändning i tjänsten, samt flyg- och tågresor beräknas med hjälp av fakturor, loggbok, uppgifter från resebyrå, samt en schablonmall från Naturvårdsverket.
2) Öka institutionens positiva miljöpåverkan genom grundutbildningen
I utvärderingen av institutionens 8 stora grundkurser (se nedan), ska minst 75% av de som svarar på den skriftliga utvärderingen svara minst fyra på en femgradig skala på frågor om kursens koppling till hållbar utveckling senast kursåret 2013/2014.
Nyckeltal och metod för uppföljning: Andel av de inlämnade kursutvärderingarna där värderingen är fyra eller högre (på en femgradig skala). Kursansvarig sammanställer resultaten och rapporterar till miljösamordnaren.
Kurser som omfattas av miljömålet:
BI0844 Biologi och miljövetenskap – introduktion 10 hp
LB0018 Mark-/växtagronom – introduktion 10 hp
MV0180 Markvetenskap och geoteknik 10 hp
MV0188 Markvetenskap för miljö och vatten 15 hp
MV0152 Markvetenskap 10 hp
MV0153 Markvetenskap 15 hp
MV0184 Biogeofysik och introduktion i markvetenskap 10 hp
BI0987 Energisystem i biogeovetenskapligt perspektiv 10 hp
Resultat av institutionens miljöarbete
Miljömål
Tidigare fastställda miljömål för perioden 2010-2012 handlade om att minska miljöpåverkan genom resande och kontorsarbete, samt att förbättra institutionens kemikaliehantering. Målen var till största delen inte mätbara i form av nyckeltal, men samtliga etappmål (egentligen aktiviteter) som sattes upp genomfördes.
Miljöaspekter
Institutionens negativa miljöpåverkan har genom flytten till MVM-huset sannolikt minskat, men än så länge finns inte tillräckligt med dataunderlag för att utvärdera detta. Under 2013 kommer institutionens miljöutredning att uppdateras och det kommer då att bli tydligare hur miljöledningssystemet påverkat våra betydande miljöaspekter.
Avvikelserapportering
En viktig del av det ständiga förbättringsarbetet är att alla avvikelser från systemet och möjligheter till förbättring av systemet, rapporteras in och åtgärdas. Därför uppmuntras alla anställda och externa intressenter att skicka in avvikelserapporter och förbättringsförslag till miljösamordnaren (mark-miljosamordnare@slu.se). Formulär för detta finns här och på den interna hemsidan. Personalens delaktighet i arbetet är avgörande för att miljöledningssystemet ska fylla sin funktion.
Ytterligare information
För anställda finns hela miljöledningssystemets dokumentation tillgänglig på den interna hemsidan under fliken Miljöhandbok. Alla intresserade är varmt välkomna att kontakta miljösamordnaren (mark-miljosamordnare@slu.se) för att få ytterligare information om institutionens miljöarbete.