Publicering av examensarbeten
Här finns det instruktioner för hur du skall gå till väga inför publiceringen av ditt examensarbete samt den Wordmall (till höger) som du ska använda. Innan du börjar skriva ditt exjobb, spara mallen (som dokument) på din dator och skriv i den från början.
De obligatoriska uppgifter Hans måste ha för att kunna skicka jobbet till tryckeri framgår av Wordmallens första sida!
WORDFIL
Skriv jobbet i/lägg in dokumentet i den här Wordmallen. Smidigast för dig är ju att skriva exjobbet i mallen från början. Men har du inte gjort det så kopierar/klistrar du bara in ditt Worddokument i mallen, markerar varje rubrik och texttyp i tur och ordning för att sedan klicka på rätt rubrik- eller texttyp i mallens olika textformateringsalternativ. Du måste alltså formatera om all text enligt mallens inställningar, inklusive alla rubriker och figur-/tabelltexter, innan det är klart.
En massa formateringar!? Formatmallen kan innehålla (många) formateringar från tidigare arbeten i din dator men de som ska användas här är de som slutar på EXJOBB, t.ex. Normal EXJOBB; Rubrik 1 EXJOBB osv.
Formateringslistan (finns under AA upe i högra hörnet på Wordsidan). Finns det fler formateringar kan du klicka på "Visa: Tillfälliga formateringar" längst ner under formateringslistan till höger och vidare till "Anpassa". Där bockar du i resp. ur de formateringar som ska vara med eller ej.
Hur och vilka rubriker använder man?
Börjar en sida med en rubrik markerar du rubrikraden och klickar på (aktuell) rubriktyp och som slutar på "överst EXJOBB". På så vis blir det ingen blankrad över rubriken vilket annars blir fallet.
Kommer fler rubriker direkt efter varandra utan någon text emellan använder du exempelvis "Rubrik 2 e R1EXJOBB" som alltså innebär en Rubrik 2 direkt efter en Rubrik 1. Detta också för att undvika blankrader mellan rubrikerna som annars blir fallet.
Tips: Är rubriksättningen riktig utan en extra blankrad före eller efter rubriken så ska det inte gå att markera någon blankrad direkt före eller efter rubrikraden.
Numrering av rubriker?
Det är valfritt. Men numrerar du rubrikerna så ska det aldrig vara punkt efter sista siffran.
Vilken formatering till vilken text?
"Normal EXJOBB" är den formatering du ska ha på all "brödtext".
"Tabel label EXJOBB" ska stå före tabellen utan punkt och börjar så här: Tabell 1. Här kommer texten...
"Tabel text EXJOBB" är formateringen för innehållet i tabellen.
"Figtext EXJOBB" ska stå efter figuren och avslutas med punkt. Den ska börja så här: Figur 1. Här kommer texten...
OBS infoga INTE tabell- och figurtexten som textrutor utan skriv den i brödtexten och formatera sen om till "Tabelltext" eller "Figurtext".
Alla hänvisningar till Tabeller, Figurer och Bilagor inne i den löpande texten ska alltid börja med stor bokstav och inte kursiv. Så här kan det exempelvis se ut: "I Figur 1 kan utläsas resultatet av Tabell 2 men enligt Bilaga 4 kan inga slutsatser dras...."
Figurer och tabeller numreras i inbördes nummerföljd, alltså får den första figuren nr 1 och den första tabellen också nr 1. Numreringen rullar på rakt igenom hela arbetet. Fotografier i inlagan går under kategorin Figur och ska alltså ingå i figurnumreringen.
Textrutor och lösa delar som ex.vis pilar i figurerna får INTE användas! Gör figurerna i Excel eller PowerPoint (spara som Jpeg). Om du gör figurer bestående av lösa delar är risken överhängande att nåt försvinner/hamnar fel om figurens placering eller storlek måste ändras.
Tabeller ska helst vara skrivna i Worddokumentet men skulle det i en bilaga vara frågan om en Exceltabell ska den vara anpassad till A4-format. Det spelar ingen roll om den med rätt textstorlek är liggande eller stående, bara den får plats på en A4-sida med marginaler.
Figurer/foton/tabeller ska inte "fällas in" i texten så att det blir brödtext på sidan/sidorna.
Upplösning på bilder från nätet brukar vara dålig. Kom ihåg att bilden som ser bra ut på skärmen kan bli katastrofal när du skriver ut/trycker den. Gör en utskrift och kolla! Det är ju tråkigt att ha bilder/figurer i det tryckta exjobbet som inte går att utläsa..
Sidnumreringen ska vara centrerad (klar i mallen).
Radavståndet ska vara enkelt och det ska inte vara några indrag i den vanliga brödtexten. I punkt- eller nummerlistor samt citatstycken är det OK med indrag.
Textfärg: All text i dokumentet ska vara svart, även figur- och tabelltext.
OBS! Kolla att numreringen av tabeller och figurer verkligen stämmer, dvs att exvis nr 1 kommer före nr 2 osv och att inga nummer saknas.
Inga andra sidfötter än för sidumreringen (som ingår i mallen).
Vill man ha en bild på omslaget går det bra och kostar inget extra. Färgbild eller svart-vitt spelar ingen roll. Skicka med bilden samtidigt som resten av jobbet lämnas till Hans. Du ansvarar själv för att du har tillstånd av upphovsrättsinnehavaren att använda bilden.
Publicering
Examensarbetet publiceras digitalt i institutionens serie för examensarbeten och förses med ISSN nummer och ska därför ha ett utseende som följer vissa regler. Arbetet trycks endast för arkivering vid institutionen i 5 exemplar men vill författaren ha en tryckt version ordnar vi det (max 5 ex). Om värdföretaget eller författaren önskar fler exemplar bekostas detta av dem själva. Alla examensarbeten publiceras digitalt på Epsilon. Alltså: Vill du som författare ha fem tryckta ex måste du tala om det för Hans när han får arbetet från dig, sen är det för sent.
Om värdföretaget ej medger att vissa företagshemliga uppgifter får spridas måste studenten skriva två versioner eller lägga de hemliga uppgifterna i en bilaga som sedan tas bort. Handledaren, examinator och opponent skall dock ha tillgång till det hemliga materialet.
När arbetet är godkänt och skickat till tryckeriet brukar det ta ca en arbetsvecka innan det finns på institutionen. Kontakta Cecilia Åstrand (018-672485) om leverans.
Om exjobbet inte är komplett enligt ovan när det lämnas in till Hans stoppar han publiceringsprocessen och arbetet returneras till författaren.
Kontaktperson tryckning: Hans Fryk
Kontaktperson distribution: Cecilia Åstrand