Mer om bevarandearbetet

Ett pilotprojekt att digitalisera en delmängd av ritningarna påbörjades under våren 2024. Ambitionen är att i framtiden dela både förteckningen och bilderna via en digital databas.

Ritningarna ligger huvudsakligen inuti cylindriska ritningsrör av papp. Rören ifråga är inte syrafria, vilket innebär att de avger gaser som skadar handlingarna som de innehåller. Det krävs därför en insats för att bevara ritningarna för framtiden.

Först och främst tar arkivarien ut ritningarna och isolerar ritningsrörets utsida med ett slags arkivalisk plast som fästs med hjälp av linnetejp. För att ritningarna ska kunna nyttjas i framtiden behöver de sedan ordnas och förtecknas. Därför granskas varje ritning i samband med bevarandeinsatsen. Om skadliga material, som exempelvis tejp, hittas så tas detta bort. Därefter förtecknas handlingarna digitalt.

Exempel på information som noteras är projektnamn, projektnummer, ort, uppdragsgivare, skrivdon, ritningens storlek och vad ritningen illustrerar.

Arbetet har genomförts med hjälp av studenter från landskapsarkitektprogrammet.

Bild: Ritningarna förs ut ur ritningsröret av papp för att kontrolleras och förtecknas (Foto: Douglas Gunnarsson, 2023)

Bild: Ritningsröret isoleras och därefter rullas ritningarna på dess utsida för enklare åtkomst (Foto: Douglas Gunnarsson, 2023)
 
Bild: Ett skyddande omslag rullas kring ritningarna och säkras med bomullsband (Foto: Douglas Gunnarsson, 2023)