Arbetstid
Vi arbetar antingen enligt kontorsarbetstidsavtal eller årsarbetstidsavtal.
- 09.00-15.00 är fast – då man ska vara på arbetsplatsen, bortsett från lunchtid.
- Lunch tas ut någon gång mellan 10.30 och 13.30.
Kontorsarbetstid:
- Fast arbetstid med vinter- och sommartid i kombination med flexibel arbetstid.
- Vanlig arbetstid är 08.00-16.40 vintertid och 08.00-16.00 sommartid (räknat med 30 minuters lunch).
- Flexramar är 06.00-09.00 och 15.00-19.00.
Årsarbetstid
- Enligt årsarbetstidavtal.
- Ej skillnad mellan sommar- och vintertid.
- Vanlig arbetstid är 08.00-16.20.
Enligt SLUs regelverk skall avstämning av arbetstid göras månadsvis. Vid avstämning får plustiden inte överstiga 40 timmar och minustiden inte understiga 10 timmar.
Arbetstidsförkortning
Följande arbetsdagar är alltid förkortade för de med kontorsarbetstidsavtal:
• trettondagsafton 4 timmar
• skärtorsdag 2 timmar
• valborgsmässoafton 4 timmar
• dag före alla helgons dag 4 timmar
Arbetstidsförkortningen är automatiskt inlagd i ERP tidredovisning.
För de år där nationaldagen 6 juni infaller på en helgdag flyttas ledigheten till en annan dag. Datum för ledigheten meddelas från personalavdelningen.
Föräldraledighet
Som förälder har du rätt till ledighet både innan och efter barnets födelse. När barnledighet ska väljas i Primula självservice är det viktigt att välja rätt ledighetsform. Vid samtliga ledighetsformer ska barnets födelsedatum anges i meddelanderutan. Är barnet ännu inte fött, ange beräknat datum och komplettera efter födseln med personnumret.
Barntillsyn
Används efter 360 dagar när föräldralönen från SLU är slut. T.ex. när man jobbar deltid eller enskilda dagar. när de 360 dagarna är slut.
Föräldralön barn födda fr.o.m. 070401 yngre än 1,5 år
10 % av lönen betalas ut i 360 dagar. Jobbar man deltid räknas varje dag som ett tillfälle.
Föräldralön barn födda fr.o.m. 070401 äldre än 1,5 år
För barn äldre än 1.5 år, används om man inte har förbrukat sina 360 dagar.
Pappa 10 dagar vid födelse
10 dagar ledighet för pappa/partner vid barnets födelse. Lägg endast in arbetsdagar. För tio dagar i sträck blir det två ärenden á 5 dagar vardera.
VAB, tillf. fp/sjukt barn, vård av sjukt barn
Används när barnet är sjukt. Du anmäler VAB per mejl till Natalie Håkansson och din närmaste chef. Kom ihåg att ange barnets personnummer.
Semester
Ansökan om semester gör du via Primula självservice. Semester beviljas av din enhetschef. Endast hela dagar kan tas ut. 20 dagar per år måste tas ut (gäller även föräldralediga) och du får ha max 30 dagar sparade vid årets slut. Läs mer om semester och ledigheter på Medarbetarwebben.
Sjukfrånvaro
Om du blir sjuk ska du anmäla det till närmaste chef och till Natalie Håkansson per mejl. Om du har semester när du blir sjuk måste du alltid anmäla från första dagen för att ha rätt att avbryta din semester och byta mot sjukfrånvaro. När du kommer tillbaka efter sjukdom ska du friskskriva dig i Primula och registrera tiden i ERP tidredovisning.
Läkarintyg krävs från 8:e sjukdagen (gäller även vid semester) som skickas till din chef samt till Natalie Håkansson. Om du blir deltidssjukskriven under pågågende långtidssjukskrivning, meddela lönespecialist Beatrice Arvidsson via mejl.
Om din sjukdom inte kan styrkas med ett läkarintyg så bedöms din frånvaro som ogiltig, och sjuklön betalas inte ut. De första 14 dagarna du är sjuk betalar arbetsgivaren sjuklön. Om du är sjuk längre än 14 kalenderdagar anmäler lönespecialisten detta till Försäkringskassan och du söker sjukpenning via Mina sidor på Försäkringskassan.
Tjänstledighet
- Förfrågan om tjänstledighet som överstiger en vecka ska göras tre månader i förväg till respektive enhetschef. Undantag kan göras om särskilda skäl föreligger och tjänstledigheten ”kan ske utan olägenhet för verksamheten”.
- Om tjänstledighet tillåts ska medarbetaren omedelbart ansöka om tjänstledighet i Primula, där ansökan godkänns formellt.
Ovanstående gäller inte för föräldraledighet eller tjänstledighet för prövande av annan tidsbegränsad statlig tjänst om högst två år. Förfrågan för dessa ställs till respektive enhetschef och medarbetaren har i dessa fall rätt till ledighet. Formell ansökan måste alltid göras i Primula.
För tjänstledighet för annan statlig tjänst krävs att medarbetaren har en tillsvidareanställning hos SLU Artdatabanken.
Övertid
Övertidsarbete ska uttryckligen vara beordrat i förväg av enhetschef. Övertid utgår för arbetsuppgift som inte går att utföra under ordinarie kontorsarbetstid eller om berörd enhetschef bedömer att arbete utöver ordinarie arbetstid måste utföras.
Övertid kan vara enkel eller kvalificerad. Enkel övertid utbetalas för tid utöver ordinarie arbetstid som inte anses som kvalificerad övertid. Kvalificerad övertid utbetalas 22.00-06.00 måndag-torsdag och efter 19.00 fredag eller dag före helgdag fram till 07.00 måndag eller påföljande vardag.
Ersättning kan ges i form av kompensationsledighet eller i pengar. Vilket som väljs ska vara överenskommet med enhetschef i förväg.
Övertid redovisas i ERP tidsredovisning genom att man anger den kod som styr vad det är för övertid och om man vill spara den eller ta ut i pengar. Övertid får uppgå till högst 150 timmar/år.