Registrera och publicera i SLU:s publikationsdatabas

Biblioteket importerar löpande nya publikationer med SLU-koppling från databasen Web of Science Core Collection till SLU:s publikationsdatabas. Som forskare behöver du därför inte registrera dem själv.

Från Scopus importerar biblioteket föregående års publikationer en gång per år inför medelsfördelningen. Vill du få in de i SLUpub snabbt kan du importera de själv.

När biblioteket har importerat och granskat en publikation i SLUpub får du ett mejl. Du har då möjlighet att komplettera med forskningsämne, program, koppling till de globala målen för hållbar utveckling och ladda upp en fulltext för öppet tillgängligörande.

Du kan importera äldre publikationer eller sådant du publicerat vid ett annat universitet från Web of Science Core Collection och Scopus. Då slipper du fylla i uppgifterna manuellt och kan importera flera samtidigt.

1. Klicka på Add new uppe i högra hörnet.
2. Klicka på Publication.
3. Välj Import from external sources istället för Manually.
4. Välj det visitkort/affiliering som du vill knyta till publikationerna genom att klicka på plustecknet.
5. Välj om du vill söka i Web of Science eller Scopus eller båda samtidigt genom att klicka i respektive ruta.
6. Fyll i de parametrar du vill söka på under Search for publications, om du vill spara din sökning för att kunna återupprepa den kan du välja Save under Select saved search.
7. Klicka på Search.
8. Du får nu upp en lista med publikationer. I träfflistan under Action to be performed ser du villkoren för varje publikation, det finns några möjliga alternativ:
   • Import and relate to you innebär att publikationen inte finns i SLUpub ännu. Markera för Import om det är din publikation.
   • Already your publication innebär att publikationen redan finns i SLUpub och att du har kopplats till den som författare.
9. När du markerat en eller flera publikationer och är klar, klicka på Import.
10. Fortsätt importen genom att klicka på Import & send to library.
11. Klicka på Done.
12. Publikationerna skickas nu till biblioteket och du får ett mejl när de har granskats. Du har då möjlighet att komplettera publikationerna med forskningsämne, program, koppling till de globala målen för hållbar utveckling och ladda upp en fulltext för öppet tillgängligörande. Publikationer från andra anställningar publiceras inte i fulltext.

Publikationer som inte finns i Web of Science Core Collection ska du själv registrera i SLU:s publikationsdatabas. Publikationer som finns i Scopus kan du importera, se Importera själv från Web of Science och Scopus.

1. Kontrollera först om din publikation redan är registrerad genom att titta under Publications i vänstermenyn.
2. Klicka på Add new uppe i högra hörnet.
3. Klicka på Publication.
4. Välj publikationstyp under Publication type.
5. Fyll i alla obligatoriska fält (asterisk) i fliken Publication info.
6. Det är viktigt att du hänvisar till publikationen med DOI, URL eller genom att ladda upp en kopia. Detta för att biblioteket ska kunna hitta, granska och komplettera den.
7. Under Upload a file kan du ladda upp en kopia av din publikation för att göra den öppet tillgänglig om den skrivits inom din SLU-anställning. Publikationer från andra anställningar publiceras inte i fulltext.
8. Under Creator of record syns ditt namn och du behöver inte ange ytterligare författare, biblioteket kompletterar med alla författare i rätt ordning.
9. I fliken Publication tags kan du koppla din publikation till forskningsämne, program och de globala målen för hållbar utveckling.
   • Under Research topics väljer du forskningsämne. Vi rekommenderar att du väljer ett ämne, men om flera är lika relevanta kan du ange upp till tre. Klassificeringen ska gälla publikationen som helhet.
   • Under Associated programs and other stakeholders anger du om publikationen tillhör ett forskningsprogram.
   • Under Suggested Sustainable Development Goals (SDG) anger du om publikationen ska kopplas till de globala målen för hållbar utveckling.
10. När du fyllt i alla obligatoriska uppgifter klickar du på Save and send längst ner på sidan. 
11. Välj For validation by library och klicka på Save.

Istället för att registrera dina publikationer manuellt kan du också ladda upp dem från en fil (BibTex eller EndNote XML).

1. Klicka på Add new uppe i högra hörnet.
2. Klicka på Publication.
3. Välj Import from file istället för Manually.
4. Välj det visitkort/affiliering som du vill knyta till publikationerna genom att klicka på plustecknet.
5. Klicka på mapp-symbolen under Select import file.
6. Ladda upp filen du vill importera från (BibTex eller EndNote XML).
7. Klicka på Import publications.
8. Klicka på Done.
9. Under Things to do på startsidan ligger nu dina importerade publikationer under rubriken Publications to edit and send to library.
10. Klicka på de nyligen importerade publikationerna. Kontrollera Publication type och markera Content type. Bifoga ett underlag för publikationen i form av DOI, URL eller en fil. Du har också möjlighet att komplettera publikationen med forskningsämne, program, koppling till de globala målen för hållbar utveckling och ladda upp en fulltext för öppet tillgängligörande. Publikationer från andra anställningar publiceras inte i fulltext. 
11. Klicka på Save & send.
12. Välj For validation by library och klicka på Send.

Du kan låta en kollega registrera dina publikationer genom att ge hen behörighet.

1. Gå till My settings som ligger i menyn under ditt namn uppe i högra hörnet.
2. Klicka på New delegation under User delegation.
3. Sök på den person (efternamn) som du vill ge behörighet till.
4. Klicka på plustecknet framför personens namn.
5. Klicka på Delegate.
6. Nu kan både du och din kollega komma åt din användare och registrera publikationer.
7. Din kollega hittar din användare under Switch Role som också ligger i menyn under ditt namn uppe i högra hörnet.

Koppla ditt ORCID till publikationsdatabasen

1. Gå till My settings som ligger i menyn under ditt namn uppe i högra hörnet.
2. Gå till ORCID Settings och klicka på Connect to your ORCID account.
3. Här kan du koppla ett befintligt ORCID eller skapa ett nytt och koppla det till publikationsdatabasen.
4. När du kopplat ditt ORCID kommer din publikationslista hos ORCID automatiskt att uppdateras när dina publikationer granskats och kompletterats i publikationsdatabasen.

Registrera ditt ORCID i SLUpub utan att koppla ihop kontona

1. Klicka på pennan bredvid ditt namn på startsidan.
2. Ange ditt ORCID i ORCID-fältet.

Kontakta biblioteket om du vill ändra eller lägga till en ämnesklassificering i en redan granskad publikation. Du kan själv lägga till program eller intressent och föreslå en koppling till de globala målen för hållbar utveckling (SDG), både när du registrerar publikationen och i efterhand.

Forskningsämne i SLUpub – så här fungerar det

Under Research topics anger du publikationens huvudsakliga forskningsämne. Välj helst ett ämne, men upp till tre är tillåtet om de är likvärdiga. Ämnet ska väljas på den nedersta nivån i hierarkin (femsiffrig kod).

Du kan välja ämne själv vid registrering eller låta biblioteket göra det vid granskning. Biblioteket klassificerar även publikationer importerade från Web of Science. För ändringar i en granskad publikation, skicka både ämnets namn och femsiffriga kod till biblioteket.

Klassificeringen följer SSIF, Standard för svensk indelning av forskningsinformation (även kallad SCB/UKÄ-klassificering) som används för olika typer av forksningsinformation. Ämnesklassningen av publikationer möjliggör ämnesbaserade analyser både inom SLU och nationellt. Publikationsdata från SLUpub skickas till SwePub, en nationell databas som är en källa för publikationsbaserade analyser som exempelvis används av forskningsfinansiärer.

• Standard för svensk indelning av forskningsinformation (SSIF)

Koppla din publikation till ett program och intressent

Under Associated programs and other stakeholders kan du ange om publikationen tillhör ett forskningsprogram, en Future-satsning eller en annan intressent i den valbara listan. Detta är särskilt användbart för program som sträcker sig över flera institutioner eller fakulteter.

Taggningen används för intern uppföljning och för att synliggöra publikationer på SLU:s webbplats.

Kontakta biblioteket om du vill lägga till ett program eller en intressent. Nya taggar godkänns om de:

• Är långsiktiga och relevanta över tid.
• Har en ansvarig person som informerar forskare om taggningen.

Koppla din publikation till de globala målen (SDG)

SDG-taggning används i SLUpub för att visa vilka publikationer som relaterar till FN:s globala mål för hållbar utveckling. Biblioteket genomför kontinuerligt sökningar och taggar SLU-publikationer med relevanta SDG:er.

Under Suggested Sustainable Development Goals (SDG) kan du som författare också föreslå taggar för dina publikationer. Alla SDG-förslag granskas innan publicering, precis som övrig information i SLUpub. Skriv gärna en motivation till de valda SDG:erna i kommentarsfältet för att underlätta granskningen.

• Publikationer relaterade till de globala målen i SLUpub

SLU:s publikationsdatabas används också som plattform för elektronisk publicering av SLU:s egna publikationer.

• Alla publikationer utgivna av SLU ska göras öppet tillgängliga i fulltext i databasen.
• Även publikationer som inte ingår i en SLU-serie kan publiceras, men dokumentet måste ha en utgivare eller ansvarig organisation (oftast din institution). Du ansvarar för att institutionen (motsvarande) står bakom publiceringen.

Krav och rekommendationer för publicering

• Minimikrav för metadata: författare (upphov) med affiliering, publikationsår, titel, utgivare eller ansvarig organisation.
  • Saknas metadata bör dokumentet i först hand uppdateras. Men det går också att lägga till ett försättsblad. Kontakta biblioteket för hjälp med försättsblad. 
• DOI, ISBN och delnummer (för böcker, avhandlingar och rapporter), beställs av biblioteket.
  • Beställ DOI, ISBN och delnummer.
• Använd gärna SLU:s dokumentmallar.
  • SLU:s dokumentmallar för uppsatser och publikationer.
• Filen bör vara maskinläsbar. Vanligtvis publiceras pdf:er, men andra filformat förekommer. 

Publicering av forskningsdata

Forskningsdata publiceras inte i SLU:s publikationsdatabas men kan registreras som övrig publikation. För information om hur du publicerar data se Dela och tillgängliggöra data. 

Du kan tillgängliggöra redan publicerat material på olika sätt, till exempel om:

• En artikel inte är öppet tillgänglig men förlaget tillåter att den accepterade versionen publiceras.
• Du vill öka spridningen och ge redan öppet tillgängliga publikationer beständiga länkar och metadata.

Publikationer från vetenskapliga tidskrifter

• Enligt SLU:s policy för vetenskaplig publicering ska alla sakkunniggranskade artiklar publiceras öppet, antingen genom en öppen tidskrift eller i SLU:s publikationsdatabas.
• Biblioteket kontrollerar vad som får publiceras, vilken version som kan användas och håller reda på eventuella embargotider.
• CC-licensierade artiklar läggs automatiskt in i fulltext av biblioteket.
• Tidskrifter som inte tillåter att den publicerade versionen av en artikel tillgängliggörs tillåter ofta att den accepterade versionen (granskad men utan förlagets formatering) parallellpubliceras. Det är vanligt att detta är tillåtet efter en embargotid (6–24 månader).

Övriga publikationer

Du kan också göra exempelvis böcker, bokkapitel, rapporter och konferenspublikationer öppet tillgängliga. Då ansvarar du själv för att ha tillstånd från upphovsrättsinnehavaren, oftast förlaget.

• Mindre ändringar av innehållet hanteras via errata.
• Större ändringar kräver en omarbetning av det publicerade dokumentet, där det nya dokumentet tydligt anger att det är en reviderad version.
• Borttagning av fulltext kan göras på begäran av upphovsperson, upphovsrättsinnehavare eller prefekt/motsvarande.
• Fulltexter i SLU:s avhandlings-, rapport- och faktabladsserier tas normalt inte bort.
• Borttagning innebär att texten blir otillgänglig, men metadata och en förklaring om borttagningen finns kvar.

För att en publikation ska kunna registreras i SLU:s publikationsdatabas måste den:

1. Vara publicerad, antingen i tryckt eller elektronisk form.
   • Om SLU eller någon av dess enheter är utgivare av en publikation, anses den normalt vara publicerad när den registreras i databasen och fulltexten görs tillgänglig.
2. Ha en tydlig koppling till SLU på något av följande sätt:
   • Publikationen har skrivits inom ramen för minst en av upphovspersonernas anställning vid SLU.
   • Upphovspersonen är anställd vid SLU och registrerar sina publikationer, även om de har en extern affiliering.
   • Publikationen har getts ut av SLU (eller en av dess fakulteter, institutioner eller annan organisatorisk enhet).

Dessutom gäller att:

• Publikationen ska vara riktad till forskarsamhället och/eller allmänheten.
• Affilieringen i publikationen ska spegla upphovspersonens anställning vid tidpunkten då publikationen skrevs.
• Publikationen måste kunna verifieras, antingen genom en länk eller en bifogad kopia.
• Det ska finnas uppgifter om titel, publikationsår, upphovsperson och utgivare (alternativt bakomliggande organisation).
  • Endast de som anges som upphovspersoner i publikationen (alternativt kan kopplas till ett gruppförfattarskap) kan kopplas till posten i databasen.

För att publicera en fulltext i databasen krävs att:

1. Publikationen uppfyller kriterierna ovan.
2. Publikationen har en tydlig koppling till SLU på något av följande sätt:
   • Publikationen har skrivits inom ramen för minst en av upphovspersonernas anställning vid SLU.
   • Publikationen har getts ut av SLU (eller en av dess fakulteter, institutioner eller annan organisatorisk enhet).
3. Upphovsrättsinnehavaren har gett tillstånd till publicering.

Publikationer i vetenskaplig tidskrift / Journal publications

• Forskningsartikel / Research article: Artikel som på vetenskapligt sätt rapporterar resultat eller insikter från författarnas forskning.
• Översiktsartikel / Review article: Artikel som sammanfattar eller diskuterar tidigare publicerad forskning inom ett område.
• Editorial / Editorial: Inledande presentationstext i tidskrift eller proceeding, skriven av någon som representerar tidskriften eller av inbjuden gästskribent.
• Brev / Letter: Kortare text från en eller flera författare ställd till utgivaren av publikationen, som kommenterar en tidigare utgiven artikel eller innehåller kortare notiser om nya forskningsrön.
• Annat bidrag i vetenskaplig tidskrift / Other publication in scientific journal: Publikation i vetenskaplig tidskrift som ej passar in i någon av ovanstående kategorier.

Konferenspublikationer / Conference publications

• Konferensartikel / Conference paper: Vetenskaplig text publicerad i samband med konferens eller symposium, eller i proceeding från desamma.
• Proceedings (redaktörskap) / Proceedings (editor): Redaktörskap för konferenspublikation.
• Konferensabstrakt / Conference abstract: Kort sammanfattning av innehållet i en poster eller muntlig presentation vid konferensen, skriven i förväg.
• Konferensposter / Conference poster: Poster presenterad på konferens eller symposium. OBS postern måste finnas tillgänglig för att kunna registreras.
• Annat konferensbidrag / Other conference contribution: Konferensbidrag som inte matchar någon av de ovannämnda konferensrelaterade publikationstyperna. 

Böcker och bokkapitel / Books- and book chapters

• Bok / Book: Avser monografisk publikation bestående av en eller flera delar avsedd att utgöra en avslutad helhet, där författarskapet beskrivs.
• Bok (redaktörskap) / Book (editor): Avser publikation där ett antal var för sig fristående verk utgivits tillsammans. Endast redaktören ska redovisas under denna kategori. Redaktörskap för bok som inte är ett samlingsverk registreras inte i publikationsdatabasen.
• Bokkapitel / Book chapter: Del i antologi eller bokkapitel där författarskap angivits för det enskilda kapitlet.

Avhandlingar / Thesis

• Doktorsavhandling / Doctoral thesis: Godkänd doktorsavhandling.
• Licentiatavhandling / Licentiate thesis: Godkänd licentiatuppsats.

Andra publikationer / Other publications

• Tidningsartikel / Magazine article: Artikel skriven för praktiker och/eller allmänheten.
• Artikel i dags-/nyhetstidning / Newspaper article: Artikel i nyhetstidning.
• Rapport / Report: Rapport från projekt, utredning eller bevakning, publicerad i rapportserie eller med angiven utgivare.
• Kapitel i rapport / Report chapter: Del av rapport där författarskap angivits för det enskilda kapitlet.
• Faktablad / Factsheet: Kort presentation av fakta eller resultat, ofta en fristående publikation, normalt ej granskad av externa sakkunniga.
• Övrig publikation / Other publication: Publikationer där ingen av övriga publikationstyper är tillämplig.
• Preprint: Preprint publicerat i ett preprint repositorium.
• Patent

Refereegranskat

Avser att publikationen genomgått granskning av oberoende referenter vars samlade bedömning avgör om publikationen uppfyller tillräckliga krav på vetenskaplig kvalitet för att accepteras för publicering. Gäller oftast artiklar men även andra publikationstyper kan vara refereegranskade.

Övrigt vetenskapligt

Avser att publikationens innehåll är av vetenskaplig karaktär och riktar sig mot vetenskapssamhället men ej genomgått refereegranskning.

Populärvetenskapligt

Avser att publikationens innehåll är av populärvetenskaplig karaktär och riktar sig mot allmänheten. Även debattinlägg räknas hit.

SLU:s publikationsdatabas används för att synliggöra universitetets forskning. Allt SLU:s forskare publicerar ska registreras där. För att säkerställa att informationen är aktuell och håller hög kvalitet finns tydliga riktlinjer för vem som ansvarar för vad.

Ansvarsfördelning

Verksamma vid SLU ska:

• Se till att föregående års publikationer är registrerade i SLUpub senast i januari.
• Ladda upp en version av sina sakkunniggranskade artiklar som kan tillgängliggöras via SLUpub, om de inte redan är öppet tillgängliga.
• Registrera sitt ORCID i SLUpub.

Prefekt eller motsvarande ska:

• Årligen verifiera och godkänna publikationer kopplade till institutionen, enligt bibliotekets underlag.

Biblioteket ansvarar för att:

• Kvalitetssäkra metadata i publikationsdatabasen.
• Tillhandahålla underlag för verifiering av publikationer och författares institutionskoppling.

Korrekt affiliering säkerställer att dina publikationer kopplas till SLU och din institution i databaser och analyser. Så här anger du din SLU-tillhörighet:

Universitetets namn

• Universitetets namn ska vara Swedish University of Agricultural Sciences (Sveriges lantbruksuniversitet för publikationer på svenska). 
• Använd inte förkortningen SLU.

Så här skrivs en fullständig affiliering

Välj en av dessa strukturer (fetstilta delar är obligatoriska):

• Department name, eventuell avdelning/centrumbildning, Swedish University of Agricultural Sciences, institutionens postadress, Sweden  
• Swedish University of Agricultural Sciences, Department name, eventuell avdelning/centrumbildning, institutionens postadress, Sweden  

Flera affilieringar

Flera affilieringar (flera separata adresser) används endast då du har flera anställningar och den publicerade forskningen har bedrivits inom ramen för dessa anställningar.

SLU har en policy för vetenskaplig publicering och riktlinjer för publikationer utgivna av universitetet. Policyn syftar till att främja utvecklingen mot öppen vetenskap och att resultaten av den verksamhet som bedrivs vid SLU ska spridas, synliggöras och användas. Riktlinjer för publikationer utgivna av SLU syftar till att kvalitetssäkra SLU:s egen utgivning och skapa förutsättningar för ökad tillgänglighet, synlighet och användande.

• Policy för vetenskaplig publicering (pdf) 
• Riktlinjer för publikationer utgivna av SLU (pdf)

För hantering och tillgängliggörande av forsknings- och miljöanalysdata finns en separat policy.

• SLU:s datahanteringspolicy (pdf)