Behandling av personuppgifter

I samband med behandlingar på SLU Universitetsdjursjukhuset hanterar vi djurägarens personuppgifter. Det görs bland annat för att kunna föra journal över gjorda behandlingar, ta kontakt med djurägaren, genomföra debiteringar med mera. Här kan du läsa mer hur och varför vi hanterar dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är personuppgiftsansvarig för behandlingen för dina personuppgifter. Din kontaktperson för denna behandling är Bodil Ström Holst, bodil.strom-holst@slu.se.

Personuppgiftsombud vid SLU nås via dataskydd@slu.se.

Ändamål

SLU Universitetsdjursjukhuset (UDS) samlar in djurägares personuppgifter för att kunna föra en journal över gjorda behandlingar där kontaktuppgifter till djurägaren behövs för kommunicering etc. UDS behöver också personuppgifter för debiteringar, inklusive eventuell fakturering.

SLU använder även UDS journaler inom forskningen för veterinärmedicin och utbildningsverksamheten. I dessa fall används dina personuppgifter i princip uteslutande för kontakt med dig som djurägare vid behov, till exempel uppföljning av vård.

SLU kommer även att behandla dina personuppgifter på de sätt som krävs för att SLU ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Rättslig grund

Djurhälsopersonal har skyldighet att föra journal över utförda behandlingar. I journalen ska förutom utförda behandlingar även djur- och djurägaruppgifter noteras (SJVFS 2017:22). Den rättsliga grunden är därför att SLU ska uppfylla en rättslig förpliktelse.

SLU ska även bedriva forskning och utbildning inom veterinärmedicin. (SFS 1993:221). Den rättsliga grunden för detta är därför att SLU ska uppfylla en uppgift av allmänt intresse.

Utlämnande

UDS kommer att utlämna personuppgifter till de samarbetspartners som normalt ingår i djursjukhusverksamheten. Bland dessa återfinns exempelvis djurförsäkringsbolag, andra djursjukhus och kliniker i samband med remisser, apotek, externa laboratorier etc.

UDS har utöver det skyldighet att lämna ut uppgifter som följer av lag eller förordning, exempelvis rapportering av anmälningspliktiga sjukdomar till Jordbruksverket.

SLU kan, om sekretessprövning skulle visa att sekretess inte skulle gälla, komma att lämna ut dina personuppgifter till den som begär ut en allmän handling.

Lagring av personuppgifter

Dina personuppgifter lagras så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv, det vill säga 10 år. SLU:s regler för lagring av material som kan komma att användas i forskning anger att de ska lagras ytterligare 10 år, det vill säga sammanlagt i 20 år.

Dina rättigheter

Dataskyddsförordningen ger dig som enskild ett antal rättigheter gentemot SLU. Du har rätten att begära tillgång, rättning, radering och begränsning av de personuppgifter som behandlas. I vissa fall har du rätt att göra invändningar mot SLU:s behandling av dina personuppgifter. För att använda dig av dina rättigheter, kontakta dataskydd@slu.se.

Om du har synpunkter på SLU:s personuppgiftsbehandling kan du vända dig till dataskydd@slu.se.

Om du inte är nöjd med SLU:s svar på din kontakt, kan du vända dig med klagomål om SLU:s behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via e-post imy@imy.se eller tel. 08-657 61 00. 

Du kan läsa mer på IMY:s webbplats www.imy.se

Läs mer om behandling av personuppgifter vid SLU (länk)