Registrera och synliggör i SLU:s forsknings- och miljöanalysdatabas

Sidan granskad:  2025-03-17

I SLU:s forsknings- och miljöanalysdatabas kan du som är verksam vid SLU registrera publikationer, dataset och aktiviteter relaterade till forskning och miljöanalys. Databasen används för att synliggöra och tillgängliggöra universitetets vetenskapliga resultat.

Logga in för att registrera
Sök i publika gränssnittet
  • Systemet använder SLU:s gemensamma inloggning (single sign-on). Du loggar in med ditt vanliga AD-konto.

Publikationer

Alla sakkunniggranskade publikationer ska registreras i databasen, enligt SLU:s policy för vetenskaplig publicering. Publikationer utgivna av SLU ska registreras och göras öppet tillgängliga. Även andra typer av publikationer rekommenderas att registreras.  

Uppgifterna i databasen används också som underlag för uppföljning och medelstilldelning inom SLU.

Biblioteket importerar från Scopus och Web of science

Biblioteket importerar löpande nya publikationer med SLU-koppling från databaserna Scopus och Web of science. Dessa behöver du därför inte registrera själv.

Du kan själv importera äldre publikationer eller publikationer från andra lärosäten via Scopus eller Web of science. Det går även att importera från filer i formaten BibTeX och RIS.

Registrera publikationer manuellt

Publikationer som inte finns i Scopus eller Web of science registrerar du manuellt i databasen.

När du registrerar en publikation kan du även ladda upp en fulltext för att göra publikationen öppet tillgänglig.

Efter registrering eller import

När du har registrerat eller importerat en publikation granskas posten av biblioteket, som vid behov kompletterar uppgifterna. Därefter publiceras publikationen i det publika sökgränssnittet och du får en bekräftelse via e-post.

Du kan när som helst uppdatera informationen om en publikation. Då skickas den på nytt till biblioteket för granskning. 

Dataset

Dataset som finns publicerade i ett externt repositorium kan registreras i databasen. Du registrerar information om datasetet, men själva datasetet laddas inte upp i systemet.

Dataset kan registreras manuellt eller importeras från DataCite. Du kan också koppla dataset till publikationer i databasen.

Även dataset granskas och kompletteras av biblioteket vid behov.

Aktiviteter

Du kan registrera aktiviteter som exempelvis konferenspresentationer, medlemskap i nätverk eller styrelser samt handledning.

Registrering av aktiviteter är frivillig. Uppgifterna används inte för medelstilldelning och granskas inte av biblioteket.

Uppdatera din profil

Alla aktiva forskare och miljöanalytiker har en publik profilsida. Grunduppgifterna hämtas från SLU:s identitetshanteringssystem Omada, men du kan själv komplettera profilen med exempelvis ämnesområden och presentationstext.

Om din profilsida inte visas i det publika gränssnittet kan du klicka på "redigera profil" och ändra synligheten till "offentlig" längst ner i formuläret. 

Relation till din profilsida på slu.se

Om du har en profilsida på SLU:s webbplats länkas den automatiskt till din profil i forsknings- och miljöanalysdatabasen. Du väljer själv hur mycket information du vill visa på respektive sida.

Koppla ditt ORCID

I din profil kan du skapa eller koppla ditt ORCID. ORCID är ett internationellt forskar-id som används som identifierare av upphovspersoner för att koppla publikationer till rätt person. Det förbättrar också importfunktionaliteten från Scopus och Web of science. 

Ge en kollega behörighet

Du kan ge en kollega behörighet att uppdatera information i ditt konto, exempelvis registrera publikationer åt dig. Detta gör du genom att lägga till personen som ”betrodd användare” i dina användarinställningar.

Ta ut rapporter

När du är inloggad kan du ta ut rapporter i olika format. Du kan söka i allt innehåll och filtrera på exempelvis organisation, publikationstyp, publikationsår och programtagg.

Gör så här:

  1. Gå till Personlig översikt
  2. Välj Publikationer, Aktiviteter eller Dataset
  3. Ta bort filtret "Mitt innehåll"
  4. Sök och filtrera i allt innehåll

Kriterier och riktlinjer

Policy och riktlinjer för publicering

För att en publikation ska kunna registreras i SLU:s forsknings- och miljöanalysdatabas måste den:

  1. Vara publicerad, antingen i tryckt eller elektronisk form.
    • Om SLU eller någon av dess enheter är utgivare av en publikation, anses den normalt vara publicerad när den registreras i databasen och fulltexten görs tillgänglig.
  2. Ha en tydlig koppling till SLU på något av följande sätt:
    • Publikationen har skrivits inom ramen för minst en av upphovspersonernas anställning vid SLU.
    • Upphovspersonen är anställd vid SLU och registrerar sina publikationer, även om de har en extern affiliering.
    • Publikationen har getts ut av SLU (eller en av dess fakulteter, institutioner eller annan organisatorisk enhet).

Dessutom gäller att:

  • Publikationen ska vara riktad till forskarsamhället och/eller allmänheten.
  • Affilieringen i publikationen ska spegla upphovspersonens anställning vid tidpunkten då publikationen skrevs.
  • Publikationen måste kunna verifieras, antingen genom en länk eller en bifogad kopia.
  • Det ska finnas uppgifter om titel, publikationsår, upphovsperson och utgivare (alternativt bakomliggande organisation).
    • Endast de som anges som upphovspersoner i publikationen (alternativt kan kopplas till ett gruppförfattarskap) kan kopplas till posten i databasen.

För att publicera en fulltext i databasen krävs att:

  1. Publikationen uppfyller kriterierna ovan.
  2. Publikationen har en tydlig koppling till SLU på något av följande sätt:
    • Publikationen har skrivits inom ramen för minst en av upphovspersonernas anställning vid SLU.
    • Publikationen har getts ut av SLU (eller en av dess fakulteter, institutioner eller annan organisatorisk enhet).
  3. Upphovsrättsinnehavaren har gett tillstånd till publicering.

SLU:s forsknings- och miljöanalysdatabas används för att synliggöra universitetets forskning. För att säkerställa att informationen är aktuell och håller hög kvalitet finns tydliga riktlinjer för vem som ansvarar för vad.

Ansvarsfördelning

Verksamma vid SLU ska:
  • Se till att föregående års publikationer är registrerade i databasen senast i januari.
  • Ladda upp en version av sina sakkunniggranskade artiklar som kan tillgängliggöras via databasen, om de inte redan är öppet tillgängliga.
  • Registrera sitt ORCID i databasen.
Prefekt eller motsvarande ska:
  • Årligen verifiera och godkänna publikationer kopplade till institutionen, enligt bibliotekets underlag.
Biblioteket ansvarar för att:
  • Kvalitetssäkra metadata i databasen.
  • Tillhandahålla underlag för verifiering av publikationer och författares institutionskoppling.

Kontakt