Vikarierande personaladministratör

Institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi

Institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi är en del av Umeå Plant Science Centre (UPSC, https://www.upsc.se) som är ett kompetenscentrum för experimentell växtforskning och skogsbioteknik i norra Sverige. UPSC vill göra excellent och innovativ grundforskning och skapa kunskap till nytta för skogsbruk, jordbruk, miljö och samhälle. Vi studerar växter från cellnivå upp till till ekofysiologi, samt från grundforskning till industriella tillämpningar. Vi försöker att förstå växters förmåga att växa, anpassa sig och acklimatisera sig till en föränderlig värld, kunskaper som kan leda till bättre växtsorter, odlingspraxis eller industriprocesser.

Institutionens administrativa enhet ansvarar för det personal- och ekonomiadministrativa stödet vid institutionen och består av fem medarbetare. Vi söker nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade medarbetare.

Om jobbet

Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen. Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:

• Administration i samband med rekrytering, exempelvis, annonseringar, anställningsärenden, samt introduktion av nyanställda och stipendiater
• Stöd till rekryterande forskare vid intervjuer
• Stöd till institutionens prefekt och forskare i personalrelaterade ärenden utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Arbeta för att främja lika villkor och bidra till ett aktivt arbetsmiljöarbete vid institutionen
• Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras tid på institutionen

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper inom personaladministration. Du har god kommunikationsförmåga, har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete och tar eget ansvar. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med de vanligaste Office-programen. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom socialkompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.

Meriterande är en högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande, och tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete vid högskola/universitet (speciellt internationella anställningar), samt erfarenhet av de administrativa system som SLU använder, Primula, IDIS, ReachMee och Proceedo.

Om oss

UPSC består av två institutioner som tillhör två universitet, Sveriges lantbruksuniversitet (SLU; https://www.slu.se/) och Umeå universitet (https://www.umu.se/). Här arbetar cirka 200 personer av mer än 40 olika nationaliteter. Hos oss finns ett 30-tal gruppledare och våra forskare har tillgång till toppmoderna analysplattformar, unika resurser för t ex trädgenomik och växtodlingsanläggningar. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som främjar samarbete och stöttar våra forskare genom hela karriären, bland annat genom utbildning och individuell karriärvägledning.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Umeå

Anställningsform:

Vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning

Omfattning:

100%

Tillträde:

2025-09-15 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-08-12. 

Intervjuer kan ske löpande.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.