Utförliga ansökningsinstruktioner och detaljerad information om hur ansökningsprocessen går till hittar du i databasen Moveon i samband med att du fyller i din ansökan. Kom ihåg att läsa instruktionerna innan du fortsätter med din ansökan.
För att vara behörig till utbytesstudier behöver du uppfylla de grundläggande behörighetskraven samt ibland även vissa språkkunskaper, beroende på vilket land du vill åka till.
För att vara behörig till utbytesstudier vid SLU behöver du
ha studerat vid SLU i minst ett år på heltid innan du börjar utbytesstudierna, eller vara antagen till ett masterprogram vid SLU*
ha klarat minst klarat 75 % av de kurser du registrerat dig på
vara registrerad för heltidsstudier vid SLU vid ansökningstillfället. Om du har varit frånvarande från dina programstudier ska det finnas ett registrerat studieuppehåll av särskilda skäl i Ladok
kunna tillgodoräkna dina utbytesstudier i din examen från SLU. Du ska ha fått en bedömning av ditt val av kurser utomlands i förväg av din programstudierektor eller motsvarande
ha så goda språkkunskaper att du kan bedriva universitetsstudier på det aktuella språket. Läs mer under rubriken Språkkunskaper nedan.
*Om du är antagen till ett kandidatprogram men vill ansöka om utbytesstudier till ett masterprogram som du ännu inte är antagen till, kan du ansöka om att åka på utbytesstudier tidigast till vårterminen under masterprogrammets första år (och bli villkorligt antagen till en utbytesplats). Rekommendationen är att åka utomlands under andra året.
Svenska studenter klarar normalt sett studier på engelska bra. SLU:s mobility team utfärdar ett dokument till alla utresande studenter som visar att deras engelskkunskaper motsvarar Engelska 6. Det ska skickas med ansökan till värduniversitetet. Många universitet nöjer sig med detta dokument men i vissa fall krävs språktest.
Ska du studera på ett annat språk än engelska?
Om du söker utbytesstudier där undervisningen sker på ett annat språk än engelska behöver du bifoga ett intyg som visar dina språkkunskaper. Vid studier i exempelvis Spanien, Frankrike, Italien eller Chile ges undervisningen oftast på det inhemska språket.
Fundera på om du behöver ta någon extra språkkurs antingen innan du åker eller i samband med vistelsen vid det utländska universitetet. Ett bra sätt att öva på språket innan du åker är att umgås med de utbytesstudenter som läser på SLU.
Så här ansöker du
Du ansöker i databasen Moveon. Under ansökningsperioden finns det en knapp för ansökan på den här sidan.
Ansökningsformuläret i Moveon fungerar bäst i webbläsaren Mozilla Firefox.
Innan du påbörjar din ansökan, tänk på följande:
Du måste använda din studentmejladress när du fyller i formuläret.
Läs instruktionerna i Moveon innan du påbörjar din ansökan.
Läs informationen om de universitet du är intresserad att åka till i Moveon-databasen.
Ansökan kan inte kompletteras efter att du skickat in den!
Välja universitet och kurser
I din ansökan kan du välja upp till fyra olika utbytesalternativ. Det är viktigt att alla alternativ erbjuder kurser inom ditt ämnesområde och på rätt nivå.
Tänk också på att kurserna ska vara relevanta för din examen på SLU. Efter utbytesstudierna ska de kunna tillgodoräknas i din examen. Du ansvarar själv för att ta reda på vilka partneruniversitet som passar för dina studier.
I ansökan ska du ge exempel på kurser du är intresserad av att läsa, på var och ett av universiteten. Du behöver också rangordna dina alternativ.
Du ser vilka partneruniversitet du kan välja mellan i vår databas med partneruniversitet. Där kan du se vilka ämnesområden de erbjuder kurser inom och hur många studenter de tar emot från SLU.
Nu är det dags att söka och föreslå relevanta kurser som du skulle vilja läsa under dina utbytesstudier. Kurserna som du läser under dina utbytesstudier ska kunna tillgodoräknas i din examen. Att hitta kurskataloger, kursbeskrivningar och akademiska kalendarier på olika universitets webbplatser kan vara lite knepigt men se letandet som en möjlighet att lära känna universiteten bättre medan du surfar runt och letar information. Tänk också på att universiteten kan ha annorlunda terminologi än vi har.
Tips för att lättare hitta information
1. Välj engelska som språk för webbplatsen.
2. Använd sökfunktionen och pröva att söka på nyckelord som ”exchange studies”, ”international student”, ”prospective student” ”international office”, ”course catalogue”, ”syllabus”, ”academic calender”, ”module”(som kurser ibland kallas). Ibland kan du behöva titta på den aktuella fakultetens webbsidor för att hitta kurser som du kan läsa som utbytesstudent.
Ofta är det tillräckligt att titta på kursutbuden för tidigare eller pågående terminer vid valet av kurser, eftersom kommande terminers kurslistor brukar publiceras senare, precis innan terminsstart.
Videoinspelning om hur du hittar kurser på utländska lärosäten
När du har valt ut kurser är det dags att diskutera dina kursval med din programstudierektor för att få en uppfattning om du kan tillgodoräkna dig kurserna i din examen när du kommer tillbaka.
Kom ihåg att också fundera på vilka kurser du vill läsa när du kommer hem från utbytet och kontrollera så att du kommer att uppfylla förkunskapskraven för dessa.
Du hittar kontaktinfo till din programstudierektor på programsidan på studentwebben.
På utländska lärosäten kan terminstiderna se annorlunda ut än på SLU. Det kan innebära att utbytesperioden och terminsstart eller terminsavslut på SLU överlappar varandra. Som student ansvarar du själv för att lösa situationen med kurser som överlappar. Du kan få hjälp med planeringen av kursupplägg av en studievägledare eller din programstudierektor.
Om terminen utomlands börjar senare än vid SLU kan du t.ex. läsa en kurs/delkurs på SLU innan utbytesperioden börjar.
Om terminen utomlands avslutas en bit in i SLU:s nästkommande termin kan du t.ex. senarelägga eller avstå första delkursen/kursen vid SLU.
Om det finns en flexibilitet kring examinationer och tentamen vid värdlärosätet kan du se över möjligheten att få tidigarelägga examinationerna utomlands, alternativt avsluta kursen/kurser på distans.
Dokument du ska ladda upp i din ansökan
I din ansökan ska du ladda upp följande dokument:
Intyg på språkkunskaper om du planerar att studera på ett annat språk än engelska.
Om du ansöker till Storbritannien ska du även ladda upp ett intyg som visar dina kunskaper i engelska.
Motivering
I ansökan får du också motivera varför du vill studera utomlands genom att svara på några frågor. Svara kortfattat på på det språk som känns bekvämt, svenska eller engelska.
Utförliga ansökningsinstruktioner
Utförliga ansökningsinstruktioner och detaljerad information om hur ansökningsprocessen går till hittar du i databasen Moveon i samband med att du fyller i din ansökan.
Urval och nominering
Processen med att handlägga din ansökan påbörjas direkt efter sista ansökningsdag. Vi hör av oss om kompletteringar behövs.
Vi bedömer inte din ansökan efter vilka betyg du fått på kurser. Vi går helt och hållet på innehållet i din ansökan. Tänk på att motiveringen till dina val är avgörande, bland annat din akademiska och personliga motivering med att åka på utbytesstudier. Det är också viktigt att du söker kurser som du kan tillgodoräkna dig i din examen vid SLU. Se till att ha ett samtal med din programstudierektor i förväg för att diskutera dina studieplaner under ditt utbyte.
De internationella handläggarna vid SLU nominerar till SLU:s utbytesplatser, men det är alltid det mottagande universitetet som bestämmer om du antas eller inte. Det är dock ytterst ovanligt att en nominerad student inte blir antagen.
När beslut har fattats om vilka studenter som ska nomineras till utbyte informeras alla studenterna via mejl. Det gäller även dig som inte fått någon utbytesplats.
Om du accepterar nomineringen blir du kallad till ett möte där du får information om hur du ska gå vidare med ansökan till det utländska universitetet.
Besked
Du kommer få besked om din ansökan i slutet av januari/början av februari. Om du blir erbjuden en utbytesplats har du en (1) vecka på dig att tacka ja eller nej till platsen. Om du tackar ja får en inbjudan till ett möte för vidare information.
