Personaladministratör

Institutionen för ekologi

Är du kommunikativ, strukturerad och drivs av nya utmaningar? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i vårt administrativa team vid institutionen för ekologi.

Vi erbjuder dig en spännande roll i en dynamisk och växande internationell forskningsmiljö där du får möjlighet att både påverka och utveckla arbetssätt. Du blir en del av ett kompetent team med ett öppet och välkomnande arbetsklimat. Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Uppsala och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 10 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala.

Om jobbet

Som personaladministratör hos oss arbetar du självständigt med en bredd av personaladministrativa uppgifter. Din närmaste kollega är ytterligare en personaladministratör. Du är en nyckelperson i vårt administrativa team och fungerar som stöd för institutionens chefer, medarbetare och forskare i personalfrågor – både svenska och internationella. Du kommer att tillhöra administrativa enheten och arbeta med personalhandläggning för hela institutionen, både i Uppsala och för vårt kontor i Grimsö.

Institutionen befinner sig i en expansiv fas, vilket innebär att arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och bidra till vår fortsatta utveckling.

Din bakgrund 

Vi söker dig som:

• Har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av personaladministration
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel) och är van att arbeta i personaladministrativa system
• Har B-körkort

Meriterande erfarenheter

• Tidigare arbete i offentlig sektor eller på universitet/högskola
• Erfarenhet av tillämpning av kollektivavtal
• Erfarenhet av stöd till internationella medarbetare
• Erfarenhet av Primula och ReachMee

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsorienterad i ditt sätt att ta dig an utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss

Institutionen för ekologi bedriver forskning och utbildning i världsklass inom naturvård, växtskydd, viltförvaltning och hållbar produktion. Vi består av cirka 140 helårsanställda och har cirka 90 heltidsstudenter. Vår verksamhet växer, särskilt inom EU-finansierade forskningsprojekt, och vi är stolta över vår internationella prägel.

Mer information om institutionen/avdelningen: Institutionen för ekologi | Externwebben

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Uppsala.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:

Heltid.

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-07-03.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.