Var inte rädd, men var rädd om dig

Både min egen erfarenhet och aktuell forskning om företagares välbefinnande tyder på att det finns få saker som skapar mer oro än dålig ekonomisk koll, och få saker som ger mer trygghet än att ha kontroll på siffrorna.

Jag har träffat många duktiga lantbrukare och företagare genom åren. Folk som kan allt om sina djur eller grödor, som känner sin verksamhet utan och innan. Förvånansvärt ofta blir det lite tystare när jag frågar om hur det ser ut med ekonomin. Men det handlar inte om att bli ekonom. Det handlar om att lära sig läsa rätt signaler i tid.

Balansräkningen: Ditt företags hälsokontroll

Tänk på balansräkningen som en hälsokontroll för ditt företag. Den visar vad du äger och är skyldig – tillgångar mot skulder. Skillnaden är ditt eget kapital, företagets ekonomiska ställning.

Det finns skillnad mellan det skattemässiga bokslutet och det verkliga. I skattemässiga bokslutet följer vi rekommendationer. Vilket ofta innebär att vi får avvikelser i värdet på lager, djur och maskiner, i förhållande till verkligheten. Ett annat exempel är fastigheten. I många lantbruksföretag är fastigheten den enskilt största tillgången. Din gård kanske är kanske bokförd till någon miljon i skattemässiga bokslutet, medan marknadsvärdet är fem eller tio gånger högre. 

Värdeutvecklingen på fastigheten har, i alla fall på sikt, stor betydelse för ditt företags finansiella ställning. Om marken ökat i värde har ditt eget kapital faktiskt ökat – även om det inte syns i bokslutet. Det påverkar hur långivare ser på säkerheten och ger dig större handlingsutrymme för investeringar. Men det funkar åt andra hållet också. Om fastighetspriserna faller försvagas din ekonomiska ställning, även om årets resultat ser bra ut. Till det kommer naturligtvis skatteeffekter vid eventuell försäljning.

Kassaflödet: Ditt företags puls 

Om balansräkningen är hälsokontrollen så är kassaflödet pulsen. För lantbrukare är kassaflödet extra knepigt på grund av säsongsvariationerna. På våren och sommaren stora utgifter för insatser i grödorna. På hösten kommer förhoppningsvis intäkterna. Tidpunkten för försäljning kan variera, vilket påverkar värdet på lager och inflöde av likviditet under år och mellan år. Ett klassiskt misstag är att tro att ett lönsamt företag automatiskt har bra kassaflöde. Du kan ha sålt en rekordgröda men samtidigt ha gjort investeringar som du betalat med likvida medel. Då står du där utan pengar i kassan – trots att du är "lönsam" på papperet. 

Varför banker bryr sig om kassaflödet?

När du söker lån handlar det inte bara om värdet på din fastighet. En säkerhet med stort värde kommer aldrig ersätta bankens krav på din förmåga att betala tillbaka lånet. Kreditgivningen bygger på de kassaflöden som ska försörja krediten. Ju mer du själv vet om hur det står till i ditt företag, desto bättre diskussion med banken.

Banken vill förstå: Hur utvecklas din lönsamhet? Hur ser ditt eget kapital ut – ökar eller minskar det? Hur mycket konsumerar du privat i förhållande till vad företaget tål? Kan du ta befälet över beskrivningen av ditt företag har du en stor fördel i dessa diskussioner.

Från lantbrukare till företagsledare

Den svåra sanningen är att det idag inte räcker att vara duktig lantbrukare för att driva ett lantbruksföretag. Men det är inte heller raketforskning – det handlar om att hålla ordning och ha koll.

Mina bästa råd:

• Sätt av tid varje månad för att gå igenom ekonomin. Gör det till en rutin, t.ex. i samband med momsredovisningen.
• Gör en kassaflödesprognos. Ett enkelt Excel-ark där du skriver in förväntade in- och utbetalningar per månad. 
• Ha en kontinuerlig dialog med din bank och bokförare. När du förstår skillnaden mellan skattemässigt och verkligt bokslut, när du kan prata om kassaflöden och inte bara om säkerhetsvärden – då sitter du mycket starkare.
• Ifrågasätt din affärsplan. Vi lever i en tid med ökade fluktuationer i priser, väder och regler. Det ökar kravet på marginal i verksamheten. Det ökar också behovet att följa kassaflödet. Se över hela företagets riskexponering. 

Vägen framåt

När du har koll på balansräkning och kassaflöde, när du förstår skillnaden mellan skattemässigt och verkligt värde – då blir din bank en samarbetspartner, i stället för en orosfaktor. Då kan du sova ännu bättre om nätterna.

Det är inte svårare än så. Men det kräver att du tar dig tiden. En timme i månaden…

Per Hansson, Kunskapsnav inom företagsledning och entreprenörskap, SLU