HR-administratör, vikariat

Personalavdelningen

Har du erfarenhet av HR-administration och vill arbeta i en verksamhet där kvalitét, samarbete och utveckling står i fokus? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker en HR-administratör som vill bli en del av vårt härliga gäng på personalavdelningen. 

Om jobbet

Du blir en del av ett team med fem HR-administratörer och arbetar nära både verksamheten och kollegor inom personalavdelningen. Rollen är bred och varierad, med flera parallella processer och arbetsuppgifter som tillsammans bidrar till en effektiv och kvalitetssäkrad HR-leverans.

Vi arbetar processorienterat, vilket innebär att du får möjlighet att vara delaktig i att utveckla och förbättra våra arbetssätt och administrativa flöden. Din insats är viktig i arbetet med att effektivisera och säkerställa hög kvalitet i våra processer.

Rollen har ett särskilt fokus på arbetsmiljöområdet, där du ansvarar för administrativa uppgifter i nära samarbete med kursledare och HR-specialister.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Hantera anställnings- och rekryteringsärenden
• Utfärda anställningsbeslut och publicera platsannonser
• Ansvara för avdelningens arkivering
• Administrera interna utbildningar
• Administrativa uppgifter inom arbetsmiljöområdet 

Du kommer att arbeta i flera av våra system, exempelvis Primula, ReachMee, Public 360 och Idis. I rollen ingår även webbpublicering på SLU:s interna medarbetarwebb. 

Vid behov kan du också komma att stötta HR-specialister i deras operativa arbete samt delta i olika HR-projekt och utvecklingsinsatser.

Din bakgrund 

Du har några års erfarenhet av HR-administration, exempelvis inom anställnings- och rekryteringsadministration eller liknande arbetsuppgifter. Du har personalvetarexamen. Erfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig myndighet är ett krav. Erfarenhet av kursadministration och webbpublicering ses som meriterande.

Du har ett helhetsperspektiv och ser hur processer och administrativa flöden hänger ihop. Du bidrar gärna med idéer och förbättringsförslag och vill vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner. Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs med att stötta chefer och medarbetare och har alltid kundens behov i fokus.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Ha god samarbets- och kommunikationsförmåga
• Skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer
• Arbeta strukturerat, självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Kunna prioritera och behålla kvalitet även under perioder med hög arbetsbelastning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i och snabbt sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om oss

Personalavdelningen ingår i universitetets verksamhetsstöd och arbetar nära universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar. Hos oss arbetar HR-specialister, HR-strateger, HR-administratörer, lönespecialister och ledarutvecklare. Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Uppsala

Anställningsform:

Vikariat t.o.m. 2026-10-31, med möjlighet till förlängning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-03-11.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/