Hantering av personuppgifter för SLU:s alumnnätverk

Personuppgiftsansvarig

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Dataskyddsombudet vid SLU nås via dataskydd@slu.se.

Ändamål

Ändamålet med hantering av personuppgifter är att utveckla och förbättra kärnverksamheten vid SLU genom att ha kontakt med, och utveckla relationen med, SLU:s alumner. För att kommunicera med medlemmar om bl.a. nyheter och events, och för att målgruppsanpassa kommunikationen, så lagrar systemet utbildningsinformation och nuvarande folkbokföringsadress vid SLU. Ändamålet med alumnnätverket är även att ha kontakt med alumnerna för att kunna ge blivande och nuvarande studenter en inblick i arbetslivet efter studierna.

SLU kommer även att behandla dina personuppgifter på de sätt som krävs för att SLU ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Kategorier av personuppgifter och källan till dem

De personuppgifter som du kan välja att lämna i samband med att du anmäler dig till alumnnätverket är t.ex. kontaktuppgifter, din anknytning till SLU, genomgångna studier vid SLU, kåraktivitet, din anställning och intresseområden. Denna information används för att kunna anpassa kommunikationen med medlemmar i alumnnätverket och erbjuda relevant information.

Informationen i alumnnätverket är tillgänglig för den SLU-personal som behöver det inom ramen för sitt uppdrag. Informationen är inte synlig för andra SLU-anställda eller alumner och andra externa personer.

SLU hämtar uppgifter från det nationella studiedokumentationssystemet Ladok (studiedokumentationsuppgifter relaterade till dina studier vid SLU och dina aktuella folkbokföringsuppgifter). 

De uppgifter som hämtas från Ladok är:

• programdeltagande
• utbytesstudier
• totalt antal poäng
• huvudsaklig studieort
• första och sista studietillfället  vid SLU
• examina

Rättslig grund

Den rättsliga grunden är samtycke. När du registrerar dig i alumnnätverket samtycker du till att dina personuppgifter behandlas enligt informationen nedan.

Eftersom SLU:s behandling av dina personuppgifter baserar sig på samtycke har du en rätt att återkalla ditt samtycke. Kontakta slualumn@slu.se om du vill återkalla samtycket.

Offentlighetsprincipen

Som statlig myndighet omfattas SLU av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar, inklusive personuppgifter, som inte är arbetsmaterial är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut till den som begär det. I vissa fall omfattas dock uppgifter av sekretess och lämnas därför inte ut.

Lagring

Dina personuppgifter lagras internt hos SLU och i vår molnbaserade kontaktdatabas. Det molnbaserade systemet kan medföra att uppgifter överförs till tredje land, men SLU vidtar alla rimliga juridiska, organisatoriska och tekniska åtgärder som krävs för att uppnå en adekvat skyddsnivå för dina personuppgifter.

Medlemskapet i alumnnätverket gäller tills du själv väljer att avsluta det. Om du väljer att avsluta medlemskapet så raderas dina uppgifter från alumnnätverkets databas så snart vi har tagit emot information om ditt utträde. Gallring sker löpande av medlemmar som i folkbokföringsregistret markerats med skyddad identitet eller som avlidna. Gallring sker även årligen av de medlemmar i alumnnätverket vars email studsar vid flertalet tillfällen, och att vi inte lyckats få kontakt med via andra kommunikationskanaler.

Dina rättigheter

Du har enligt lag rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, begränsade och att få tillgång till de personuppgifter som behandlas, samt rätten att invända mot behandlingen. För att använda dig av dina rättigheter, kontakta dataskydd@slu.se. 

Synpunkter

Om du har synpunkter på SLU:s personuppgiftsbehandling kan du vända dig till dataskydd@slu.se.

Om du inte är nöjd med SLU:s svar kan du vända dig med klagomål på SLU:s behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, imy@imy.se eller 08-657 61 00. 

Du kan läsa mer om Integritetsskyddsmyndighetens tillsyn på https://www.imy.se/