Utbildningsadministratör

Institutionen för kliniska vetenskaper

Institutionen för kliniska vetenskaper söker en utbildningsadministratör med intresse för institutionens utbildningsuppdrag inom djursjukskötarprogrammet och veterinärprogrammet.

Hos oss går utbildning, forskning och avancerad djursjukvård hand i hand. Vi utbildar morgondagens veterinärer och djursjukskötare och ger förstklassig vård till sällskapsdjur, tävlingsdjur och produktionsdjur. Vi sprider även kunskap till allmänheten för en bättre djurhållning. Genom att kombinera etablerad kunskap med de senaste forskningsresultaten utvecklar vi framtidens djursjukvård.

Om jobbet

Arbetet innefattar utbildningsadministration i samband med kurser och program för djursjukskötare och veterinärer på grund- och avancerad nivå. 

I arbetet ingår

• inmatning av kursplaner och kurstillfällen
• uppdatering av kurssidorna i lärplattformen Canvas
• tentamensplanering och tentamensbokning
• förkunskapsgranskning, reservantagning och registrering
• hantering rapporteringsunderlag, tentamensadministration samt resultatrapportering
• samordning och planering inför praktiska examinationer
• rådgivning/stöd i administrativa frågor till institutionens kursledare i samband med planering och genomförande av kurs
• arkivering och andra inom administrationen förekommande uppgifter

Som utbildningsadministratör är du väl insatt i regler för antagning och utbildning samt gemensamma administrativa rutiner, och handlägger arbetet i de utbildningsadministrativa systemen. 

Den administrativa chefen på institutionen är din chef, och du ingår i den administrativa avdelningen tillsammans med 20 medarbetare, varav fyra arbetar med utbildningsadministration. Arbetet som utbildningsadministratör arbetsleds av institutionsstudierektor. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med kollegor inom institutionen.

Kontorsarbetstid. Arbetet förutsätter hög närvaro på arbetsplatsen, VHC Uppsala.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning. Meriterande är utbildning/yrkeserfarenhet inom någon av de utbildningar institutionen ger.

Du har

• erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet/högskola
• vana att hantera administrativa system och databaser
• mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel, och kännedom om utbildningsadministrativa system som t ex Ladok och Canvas 

SLU är ett parallellspråkigt universitet och du behöver därför kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och i skrift. Du är noggrann i ditt arbete och har god initiativ- och organisationsförmåga. Du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och gör prioriteringar för att kunna avsluta saker i tid. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, snabb och bra på att samarbeta. Utöver detta kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom anestesiologi, bilddiagnostik, djuromvårdnad, epidemiologi, försöksdjursvetenskap, kirurgi, klinisk kemi, medicin och reproduktion. Inom samtliga ämnen spänner vår verksamhet över alla djurslag.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Uppsala

Anställningsform:

Vikariat 9 månader, med möjlighet till förlängning

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-08-06.

I ansökan bifogas CV, personligt brev och för tjänsten relevanta intyg/betyg.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.