Utbildningshandboken kapitel 1

Inledning

1.1 Handbokens syfte, målgrupp och avgränsning
1.2 Handbokens innehåll och disposition
1.3 Förkortningar och andra återkommande begrepp
1.4 Förändringar sedan föregående version

Genvägar till övriga delar av Utbildningshandboken

1.1 Handbokens syfte, målgrupp och avgränsning

Det övergripande syftet med Utbildningshandboken är att tydliggöra vilka rättigheter och skyldigheter som studenter, lärare och annan personal har vid SLU.

Utbildningshandboken ska kunna ge svar på frågor om vad som gäller för utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom SLU. I vissa delar är detta styrt från annat håll men beskrivs här. I andra delar är det Utbildningshandboken som utgör styrdokumentet för SLU.

Dessutom är det meningen att läsaren genom instruktioner och hänvisningar ska få hjälp att utföra olika moment.

Tänk dock på att Utbildningshandboken inte gäller för

1.2 Handbokens innehåll och disposition

Kapitlen i dokumentet motsvarar olika aspekter av utbildningen, och underavsnitten i varje kapitel har i allmänhet ett antal återkommande underrubriker:

Viktiga begrepp
Termer och begrepp som används i avsnittet och som kan behöva definieras och förklaras.

Policy
SLU:s avsikt och viljeinriktning. Ibland hänvisas till andra dokument som beskriver SLU:s mål och strategier.

Nationella regler
De regler som styr SLU:s verksamhet och som gäller både studenter och anställda. Författningar som beslutas av riksdag och regering (exempelvis lagar) är överordnade SLU:s interna regelverk. Därför hänvisas ofta till dem, både med rena citat och med övergripande förklaringar av lagtexten. Om en författning ändras, gäller den även om SLU:s interna dokument inte hunnit uppdateras. Gå vid behov till källan för att kontrollera den senaste versionen.

SLU-regler
Utbildningshandboken utgör i sig styrdokumentet för de interna regler som gäller inom SLU för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. I vissa fall är reglerna beslutade i ett annat dokument och då hänvisas till det. Gå vid behov till källan för att kontrollera den senaste versionen. Inom SLU förekommer även begreppet riktlinjer med motsvarande innebörd som regler.

Vem ansvarar för vad?
Ansvarsfördelningen för det arbete som beskrivs i avsnittet. SLU:s delegationsordningar är överordnade Utbildningshandboken när det gäller beslutsbefogenheter och ansvarsfördelning mellan olika organ och funktionärer. Om en delegationsordning ändras, gäller den även om Utbildningshandboken inte hunnit uppdateras. Gå vid behov till källan för att kontrollera den senaste versionen. Utöver delegationsordningarna för hela universitetet och fakulteterna, har dessutom institutionerna vanligtvis en intern ansvarsfördelning för utbildningsfrågor.

Instruktioner
Upplysningar om hur en arbetsuppgift, ett moment eller en åtgärd ska utföras. Rekommendationer från SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) brukar SLU följa. De är dock i sig inte styrande för verksamheten, utan måste ingå i ett SLU-beslut för att gälla här.

Länkar
I förekommande fall ges tips om ytterligare information och fördjupande läsning, ofta som länkar till SLU:s webbplats.

Alla dessa rubriker finns inte i varje underavsnitt, och dessutom kan det finnas andra rubriker som är specifika för ett visst avsnitt, men det här är den generella strukturen.

Undantag

Vad som anges i Utbildningshandboken gäller i normala fall, men undantag kan medges om det finns skäl för det. Undantag beslutas av samma instans som beslutar om regeln, men kan tillfälligt beslutas av en annan instans, oftast vid omständigheter som SLU inte råder över.

Länkar

Lagar och andra författningar
Regler som styr utbildning på forskarnivå
Regler som styr uppdragsutbildning

Tillbaka till kapitlets början

1.3 Förkortningar och andra återkommande begrepp

Förkortningar och begrepp som förekommer i Utbildningshandboken och i andra utbildningsrelaterade sammanhang inom SLU:

Avdelningen för student- och utbildningsstöd – en del av verksamhetsstödet inom SLU som ger stöd och service i student- och utbildningsfrågor.

Behörighetsvillkor – de förkunskaper och andra villkor som ställs för att en student ska vara behörig till en viss utbildning.

Canvas* – SLU:s lärplattform.

Dekan – chef för en fakultet inom SLU.

Delegationsordning – se avsnitt 2.3 Organisatoriska förutsättningar.

Dispens – undantag i enskilda fall från de regler som gäller generellt.

Evald* – SLU:s system för elektroniska kursvärderingar för grundutbildningen.

EVL – elitidrottsvänligt lärosäte

Fakultet – samlande benämning på de organisatoriska enheter som fakultetsnämnden/dekanen ansvarar för. Fakulteterna har ansvar för institutionerna.

Fakultetskansli – en del inom verksamhetsstödet inom SLU som ger stöd och service åt respektive fakultet.

Fakultetsnämnd – högsta beslutande organ inom en fakultet.

Fristående student – student utan programkoppling.

Hp – högskolepoäng

Institution – universitetets utbildning, forskning och fortlöpande miljöanalys bedrivs vid ett antal institutioner (eller motsvarande). En prefekt är chef för en institution inom SLU. Varje institution tillhör minst en fakultet.

ISR – institutionsstudierektor (se även "studierektor" längre ned)

Kurssidor* – för kursinformation där alla kurser på grundnivå och avancerad nivå har var sin del. Informationen från Ladok och Evald visas på kurssidan för kursen på studentwebben och externwebben.

Ladok* – ett nationellt system för studiedokumentation, vilket inkluderar registrering och resultat av studentens prestation vid examination och andra obligatoriska uppgifter.

Motsvarandebedömning – en person som inte uppfyller de formella behörighetskraven kan ha andra kvalifikationer som bedöms motsvara de uppställda kraven.

Moveon* – används för avtal, ansökningar och administration rörande utbyten för studenter (på grundnivå och avancerad nivå) och lärarmobilitet.

NyA* – ett nationellt antagningssystem som används för antagning till kurser och program på både grundnivå och avancerad nivå.

Originality* – ett plagiatspårningssystem som SLU:s lärare har tillgång till, där alla typer av examinationsuppgifter och inlämningsuppgifter kan kontrolleras mot ett stort antal källor för att upptäcka möjliga plagiat.

Prefekt – chef för en institution inom SLU. Prefekten har uppdrag och befogenheter från både rektor och fakultetsnämnden/dekanen.

Programnämnd (PN) – en del av SLU:s utbildningsorganisation, se avsnitt 2.3 Organisatoriska förutsättningar och SLU:s webb: Utbildningsorganisationen.

Programstudent – student som är antagen till och har påbörjat studier på ett utbildningsprogram.

Programstudierektor (PSR) – en del av SLU:s utbildningsorganisation, se avsnitt 13.7 Programstudierektor och SLU:s webb: Programstudierektorer.

Studentwebben* – studenternas internwebb där de ska kunna hitta den information eller det stöd som de behöver under sina studier.

Studierektor – i Utbildningshandboken används begreppet institutionsstudierektor (eller motsvarande) (se avsnitt 2.3 Organisatoriska förutsättningar) för att undvika förväxling med programstudierektor (se avsnitt 13.7 Programstudierektor).

SUHF – Sveriges universitets- och högskoleförbund

TimeEdit* – schema- och lokalbokningssystem för bland annat föreläsningssalar, datorsalar och grupprum.

UHR – Universitets- och högskolerådet är en statlig myndighet med ett nationellt uppdrag att främja högre utbildning. UHR ansvarar bland annat för antagning och studieinformation – Studera.nu för den som vill veta mer om högskolestudier och Antagning.se för den som ska anmäla sig.

UKÄ – Universitetskanslersämbetet är en statlig myndighet som bland annat granskar kvaliteten i högre utbildning och forskning samt bevakar att universitet och högskolor följer lagar och regler.

Utbytesstudent – student som bedriver studier genom något utbytesprogram. En inresande utbytesstudent kommer till SLU för att genomföra sina utbytesstudier (på grundnivå eller avancerad nivå) och räknas som programstudent med tillgång till programkurser under utbytestiden. En utresande utbytesstudent är SLU-student som reser ut för att genomföra sina utbytesstudier i ett annat land.

Utbildningsnämnden (UN) – en del av SLU:s utbildningsorganisation.

Villkor – ett beslut som fattas med vissa villkor gäller endast om angivna villkor uppfylls.

Årscykel – SLU tillämpar gemensamma tidsramar för planering och beslut om utbildningsutbudet: de kurser och program som ska erbjudas, se Bilaga 2: Årscykel för utbildningsplanering.

*) För att arbeta med utbildningssystemen krävs särskild behörighet, som hanteras av enheten för utbildningssystem och media.

Tillbaka till kapitlets början

1.4 Förändringar sedan föregående version

Den första versionen av Utbildningshandboken fastställdes genom ordförandebeslut av Utbildningsnämnden den 18 juni 2018 (SLU ID: SLU.ua.2018.1.1.1-2343) inför läsåret 2018/19. I det beslutet anges vilka tidigare beslut och styrdokument som upphävdes och vilka förändringar som infördes i och med Utbildningshandbokens ikraftträdande.

Följande har tillkommit eller omarbetats i 2026 års revidering av Utbildningshandboken:

• Avsnitt 3 Förkortningar och andra återkommande begrepp har uppdaterats för ett mer relevant och aktuellt innehåll.
• I avsnitt 2 Ekonomiska förutsättningar under Ersättning till fakulteterna har en textrad om avräkning tagits bort eftersom det sedan 2024 inte längre görs avräkningar.
• I avsnitt 9 Studieavgifter under SLU-regler har delar av texten ersatts med en länkning till SLU:s föreskrifter (2025:4) om studieavgiftens storlek.
• I avsnitt 10 Återbetalning av studieavgifter har en justering gjorts som innebär att treveckorstiden för att uppnå villkoret tas bort. Det beror på att olika utbildningsprogram har olika sista ankomstdag vid höstterminen, och tre veckor blir därför missvisande.
• I avsnitt 13 Studieuppehåll och -avbrott under stycket Viktiga begrepp och Uppehåll med särskilda skäl har ett förtydligande gjorts om hur ansökan ska göras.
• I avsnitt 14 Studentinflytande stycket Instruktioner har anpassning gjorts efter rektorsbeslut från 2026-02-04 (SLU.ua.2026.1.1-286) vilken bl.a. innebär att arvodet höjts till 750 kr till student som inte är anställd av SLU eller har en heltidsarvodering som studentföreträdare för uppdrag i nämnd, kommitté eller arbetsgrupp.
• I avsnitt 5 Examinator under Vem ansvarar för vad? har ett förtydligande gjorts om att utseende av examinator ska i enlighet med förvaltningslagen (2017:900) dokumenteras och arkiveras av institutionen. Under samma rubrik har därmed textraden ”Fakulteterna ska dokumentera och följa upp vem som är examinator för respektive kurstillfälle” tagits bort. För detaljerad information se Interrevisionens åtgärdsrapport (SLU.ua.2025.1.2-31).
• I avsnitt 2 Kursvärderingar under SLU-regler har det lagts till att kursledaren vid varje kursstart ska ge studentgruppen möjlighet att utse en studentrepresentant och att i Evald dokumentera att frågan har ställts. Under Vem ansvarar för vad? har det lagts till att kursledaren ska sammanställa kursvärderingen med lärarkommentarer.
• I avsnitt 3 Betygssystem har under SLU-regler har delar av texten ersatts med en länkning till SLU:s föreskrifter (2026:1) om betygssystem för utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
• I avsnitt 4 Kurstillfälle har tabellen som ska illustrera ett ramschema tagits bort. Tabeller är inte tillgänglighetsanpassade och ramschema är så pass etablerat vid SLU att en exemplifierande tabell inte längre är behövlig.
• I avsnitt 7.2 Anmälan till Kurstillfälle under Sen anmälan har textraden ”Det går att anmäla sig till kurstillfällen för självständiga arbeten under hela kursens studieperiod” tagits bort och istället hänvisas till avsnitt 4 Organisation och genomförande under Instruktioner där samma huvudsakliga information finns. Skälet är att undvika att samma information upprepas på olika ställen men med olika formuleringar.
• I avsnitt 7.3 Antagning till kurstillfälle under Sen antagning har textraderna ”För dessa EX-klassade kurser antas en student som reserv om antagningen görs inom två veckor från kursstart. Berörd kursledare avgör sedan om studenter kan påbörja kursen.” tagits bort och istället hänvisas till avsnitt 4 Organisation och genomförande under Instruktioner där samma huvudsakliga information finns. Skälet är att undvika att samma information upprepas på olika ställen men med olika formuleringar.
• I avsnitt 3 Antagning till kurstillfälle under Vem ansvarar för vad? har det förtydligats att vid frågor ska antagningen kontaktas, snarare än antagningschefen.
• I avsnitt 7 Återkoppling och tentamensutlämning har en laghänvisning till offentlighets- och sekretesslagen (OSL) korrigerats.
• I avsnitt 2 Kursplan har till undantaget för behörighetskrav lagts till den nya programkoden VY013 för veterinärprogrammet.
• I avsnitt 4 Organisation och genomförande under Instruktioner har textraden ”Berörd kursledare avgör om studenter kan påbörja kursen” flyttats hit från avsnitt 7.3 Antagning till kurstillfälle (se förklaring för avsnitt 7.2 och 7.3 högre upp i denna lista).
• I avsnitt 2 Informera och förebygga under Återkommande aktiviteter har texten för Kursledaren ändrats för att bli mer korrekt jämfört med tidigare formulering.
• I avsnitt 3 Upptäcka och ingripa under Utreda misstänkt fusk har det lagts till att institutionen måste utreda incidentanmälan. Under Anmälan misstänkt fusk har det lagts till att den som anmäler en student till disciplinnämnden också ska meddela studenten att anmälan har gjorts.
• I avsnitt 3.5 Utbildningens innehåll och utformning har tabellen som illustrerade en matrismodell för examensmål tagits bort. Matrismodellen beskrivs redan i löptext.
• Bilaga 1: SLU:s utbildningsorganisation. Biblioteket ingår sedan 2026 i det gemensamma verksamhetsstödet och organisationsbilden har därför uppdaterats.
• Bilaga 3a: Ämnen vid SLU inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Utbildningsområdet för huvudområde Teknik har korrigerats från NA till TE. Korrigeringen görs med stöd av beslut från 2006 (SLU ua 17.21-1851/06) där teknik klassas som TE.
• Bilaga 5: Gemensamma kursvärderingsfrågor. De frågor som är anpassade för om kursen är beslutad att ges på distans har lagts till. Frågorna kom till under Covid-pandemin men används fortfarande för distanskurser.
• Bilaga 8: Uppgifter som ska ingå i framsidan och titelsida för självständigt arbete (examensarbete) vid SLU. Uppgifterna Fakultet eller institution, Serienamn, Arbetets delnummer i serien samt Utgivningsort har tagits bort. En hänvisning till Slunik har tagit bort då systemet är avvecklat (se även beslut från Avdelningen för lärande och digitalisering om avveckling av Slunik, SLU.ua.2025.1.1-2033).
• Begreppet ”nedläggning” (av kurs/program) har ersatts av det mer korrekta begreppet ”avveckling”.
• I syfte att öka tillgängligheten har alla tidigare tabeller och bilder gjorts om till löptext.
• Till följd av omorganisation har de tidigare avdelningsnamnen Utbildningsavdelningen samt Avdelningen för lärande och digitalisering ändrats.
• Textmatchningsprogrammet Originality ersätter det tidigare textmatchningsprogrammet Ouriginal.

Följande har tillkommit eller omarbetats i 2025 års revidering av Utbildningshandboken:

• I avsnitt 2.4 Läsår och terminstider under underrubrik SLU-regler har det lagts till vilka dagar schemalagd undervisning inte ska förläggas.
• Avsnitt 3.3 Jämställdhet och lika villkor har delvis skrivits om för att bättre stämma överens med JLV-organisationen.
• Avsnitt 3.4 Studie- och karriärvägledning har uppdaterats för ett mer relevant och aktuellt innehåll.
• Avsnitt 3.5 Studera med funktionsnedsättning har uppdaterats för ett mer relevant och aktuellt innehåll.
• Avsnitt 3.7 Studenters försäkringar har kortats ned genom att informationen i stycket Instruktioner flyttas till en separat webbsida. Avsnittet har uppdaterats med nya länkhänvisningar.
• I avsnitten 3.9 Studieavgifter och 3.10 Återbetalning av studieavgifter har ändringar gjorts utifrån nya rutiner kring studieavgiftshanteringen. En del förtydliganden har också gjorts.
• I avsnitt 3.13 Studieuppehåll och -avbrott under underrubrik SLU-regler - Studieuppehåll har en skrivning om studieuppehåll tagits bort då den var missvisande.
• I avsnitt 3.14 Studentinflytande, stycket Instruktioner, har anpassning av texten gjorts efter det rektorsbeslut som togs 2022-10-04.
• Avsnittet 4.2 Pedagogisk utveckling har uppdaterats för ett mer relevant och aktuellt innehåll.
• Avsnittet 4.3 Excellent lärare har uppdaterats enligt gällande regler om vilka som är behöriga att utnämnas till excellent lärare.
• Avsnitt 4.8 Lärares upphovsrätt har uppdaterats och vissa förtydliganden har gjort. Policy för immateriella rättigheter från 2017-09-28 gäller alltjämt (se länk i avsnittet).
• Avsnitt 4.9 Personalansvarsärenden har uppdaterats för ett mer relevant och aktuellt innehåll.
• Kapitel 5 Kvalitetsarbete (hette tidigare Kvalitetssäkring) har uppdaterats för ett mer relevant och aktuellt innehåll.
• I avsnitt 7.1 Tidig kursinformation under underrubrik Övergripande schema har en ändring skrivits in om att övergripande schema ska finnas tillgänglig via Canvas snarare än via kurssida, så som tidigare stod (se även beslut från Avdelningen för lärande och digitalisering om avveckling av Slunik, SLU.ua.2025.1.1-2033).
• I avsnitt 8.2 Examination och betygssättning under underrubrik SLU-regler har ett nytt stycke lagts till med rubrik Rutin vid ändring av betyg.
• I avsnitt 8.3 Genomförande och examination har tidigare missvisande skrivningar ändrats.
• I avsnitt 8.8 Alternativt examinationstillfälle under underrubrik SLU-regler har i punktlistan lagts till ”Digital salstentamina där examinationen avbrutits på grund av tekniskt fel”.
• I avsnitt 9.2 Kursplan under underrubrik SLU-regler har Utbildningsnämndens beslut från 2024-10-10 om undantag från behörighetskrav för huvudområdet bioekonomimanagement skrivits in.
• I avsnitt 9.3 Arbetsplan under underrubrik SLU-regler – Projektbeskrivning har i punktlistan lagts till ”Information om arbetet innehåller personuppgifter och de relevanta åtgärder som har vidtagits enligt dataskyddsförordningen”.
• I avsnitt 9.4 Organisation av genomförandet under underrubrik SLU-regler har stycket om handledningstid ändrats genom Utbildningsnämndens beslut 2025-05-22, §48/25 (SLU.ua.2025.1.1-2149). Ändringen innebär att antalet timmar för handledning tas bort. Under underrubrik Byte av handledare har lagts till en hänvisning till avsnitt 3.15 Klagomålsrutiner.
• I avsnitt 9.4 Organisation av genomförandet under underrubrik Vem ansvarar för vad? har tillägg gjorts gällande hantering av personuppgifter i syfte att förtydliga både studentens och handledarens ansvar.
• I avsnitt 9.4 Organisation av genomförandet har under underrubrik Instruktioner ett nytt stycke lagts till gällande utlämnande av självständiga arbeten. Stycket förtydligar de juridiska förutsättningarna för de som arbetar med studenters självständiga arbeten.
• I avsnitt 10.1 Fusk och plagiering under underrubrik Vad är fusk? har i punktlistan otillåten användning av AI (artificiell intelligens)” lagts till.
• I avsnitt 10.1 Fusk och plagiering under underrubrik Vem ansvarar för vad? har texten ”Utbildningsnämnden ansvarar för att utforma arbetet mot fusk och plagiering, samt uppföljning” tagits bort. Anledningen är att nämnden inte har ett sådant åliggande. För UN:s åligganden se Styrelsens delegationsordning.
• I kapitel 14 Tillgodoräknandeordning under underrubrik Nationella regler har till följd av en ändring i Högskoleförordningen en korrigering av lagparagraf gjorts.
• Som en följd av det förändringsarbete som gjorts för kvalitetsarbetet har information om kvalitetsarbete och kvalitetsdialoger i Bilaga 2: Årscykel för utbildningsplanering tagits bort.
• Bilaga 3a: Ämnen vid SLU inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå har gjorts om enligt Utbildningsnämndens beslut 2025-04-09, §32/25. I bilagan klargörs kopplingen mellan huvudområdesgrupper och huvudområden respektive ämnesgrupper och ämnesområden tydlig. I bilagan har också Teknik lagts till som huvudområde på grundnivå och avancerad nivå enligt Utbildningsnämndens beslut 2025-05-22, §46/25.
• Bilaga 3b: Ämnesbeskrivningar för SLU:s huvudområden. Teknik har lagts till som huvudområde på grundnivå och avancerad nivå, Utbildningsnämndens beslut 2025-05-22 §46/25.
• Bilaga 7: Gemensamma programvärderingsfrågor (Evald). Frågorna har omarbetats, se Utbildningsnämndens protokoll från april (§33/25) och maj (§49/25) 2025.
  

  Tillbaka till kapitlets början

Genvägar till övriga delar av Utbildningshandboken

Till startsidan för Utbildningshandboken
Till kapitel 2. Utbildningens ramverk
Till kapitel 3. Studenter och studentstöd
Till kapitel 4. Lärare och examinatorer
Till kapitel 5. Kvalitetsarbete
Till kapitel 6. Kursplan och kurstillfälle
Till kapitel 7. Inför och vid kursstart
Till kapitel 8. Examination (prov) och obligatoriska moment
Till kapitel 9. Självständigt arbete (examensarbete)
Till kapitel 10. Fusk och disciplinära åtgärder
Till kapitel 11. Programutbudet
Till kapitel 12. Utbildningsplan och programtillfälle
Till kapitel 13. Programstudierna
Till kapitel 14. Tillgodoräknande
Till kapitel 15. Extern samverkan i utbildningen
Till kapitel 16. Utbildning för hållbar utveckling
Till Bilageförteckning