Kvalitetsarbete

För att förvissa oss om att vi har en hög kvalitet i vårt arbete använder vi oss av ett kontrollsystem som ser till att vi uppfyller de kvalitetskrav som ställs. Kontrollsystemet kan ses som en kvalitetsstämpel som vi kallar en ackreditering.

Ackrediterat laboratorium

Institutionens ackrediterade verksamhet bedrivs vid miljöanalytiska laboratoriet vilket är uppdelat i tre underlaboratorier, biodiversitetslaboratoriet, vattenkemiska laboratoriet samt laboratoriet för organisk miljökemi.

För att bli ackrediterad prövas kompetens, rutiner och metoder så att alla kvalitetskrav uppfylls enligt en standard. Därefter kontrollerar Swedac (styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll) regelbundet att man fortsätter att leva upp till kraven för sin ackreditering.

Laboratoriet är sedan början av 1990-talet ackrediterade som provningslaboratorium enligt den internationella standarden ISO/IEC 17025:2017.

Vårt kvalitetssystem

Kvalitetssystemet är uppbyggt kring en kvalitetsmanual som definierar grundläggande regler och krav. Den uppdateras vid behov, dock minst en gång per år. I kvalitetsmanualen finns rutiner och dokument som ger skriftliga instruktioner om hur laboratoriernas aktiviteter ska genomföras praktiskt.

Ansvarsfördelningen

Laboratoriet ansvarar för proverna från och med att de kommer in till laboratoriet, tills att resultaten rapporterats. I vissa fall ansvarar laboratoriet även för provtagningen i sjöar och vattendrag.

Prefekten har det övergripande ansvaret för laboratoriets kvalitetssystem. Avdelningscheferna respektive laboratoriechefen ansvarar för genomförande, uppföljning och revision av kvalitetssystemet och dess dokumentation i samarbete med de kvalitetsansvariga.

Revision

Som kontroll av att arbetet vid laboratoriet uppfyller ställda kvalitetskrav genomförs revisioner. Dessa omfattar såväl dokumentation som praktiskt arbete och genomförs regelbundet. Vi genomför interna revisioner årligen. Tillsyn av ackrediteringsorganet, SWEDAC, sker med ett intervall på 16 månader.

Analysosäkerheter och jämförelser

Hanteringen av proverna kan påverka analysresultatet, exempelvis provtagningsmetod, provförvaring, transporttid, analysmetod och –förfarande m.m. Dessa faktorer kategoriserar vi som analysosäkerhet och är något vi arbetar för att minimera.

För att ha kontroll över analysosäkerheten används en rad olika hjälpmedel, såsom interna kontroller och certifierat jämförelsematerial. Kontroller kan också bestå av regelbundna kalibreringar som är provningsjämförelser mellan olika laboratorier (både nationella och internationella). Detta säkerställer jämförbarheten mellan de olika deltagande laboratorierna.

Utveckling

Utvecklingen av analysmetoder och analysinstrument innebär att man ibland måste byta metod. Detta ska då ske på ett sådant sätt så att det säkerställer möjligheterna att kunna använda och tolka tidsserierna. Bytet skall vara väl testat och dokumenterat innan bytet genomförs.

Förutom att säkerställa att analysen ger korrekta resultat gentemot kontrollproverna sker även en omfattande kvalitetssäkring gentemot tidigare erhållna resultat.