Det ger ofta mycket att mötas vid och tillsammans uppleva den vattenmiljö man planerar åtgärder för. Det finns en del samlade rekommendationer för hur man bör tänka kring planering och genomförande. Här samlar vi dem.
Det ger ofta mycket att mötas vid och tillsammans uppleva den vattenmiljö man planerar åtgärder för. Det finns goda tillfällen då till att visa vad vilka åtgärder som kan göras och kanske vad som redan har gjorts. Man kan diskutera biologiska och kulturella värden kopplade till åtgärder. Det är även ett gott tillfälle för att lära känna aktörer och personer för det framtida arbetet.
Man behöver bland annat tänka igenom upplägg och inbjudan.
Samlade tips för fältträffar och vattendragsvandringar
Det finns rekommendationer för hur man bör tänka kring planering och genomförande.
I inbjudan är det viktigt att vara kortfattad och tydlig, framförallt när det gäller syfte, sammanhang och avsändaren. En rekommendation är att inte börja med en beskrivning av projektet, utan ha istället den beskrivningen längre ner i inbjudan.
Om målgruppen är tydligt begränsad var tydlig med det i inbjudan.
Logotyper ger ett proffsigt intryck och skapar förtroende.
Digital förträff
I en del fall kan det vara lyckat med en digital förträff. Ett tips är då att be deltagarna inför förträffen skicka in vad de vill lära sig eller vilka frågor de vill ha svar på under den fysiska träffen. Den inputen kan då bli ett stöd till både förträffen och till den fysiska träffen.
Under förträffen kan det vara bra att lägga ett relativt stort fokus på deltagarna och deras behov. Ge alla utrymme att utrycka sig. De kan då lära sig av varandra. Fånga upp deltagarnas frågor och åsikter inför planeringen av den fysiska träffen. Vilka tema man ska fokusera på.
Information inför träff
Via e-postutskick påminn om sammanghanget. Berätta vad man redan gjort, var man är nu och vart man ska. Berätta i utskicket om det är något de ska tänka på inför träffen, som kläder, fika och vägbeskrivning. Försök hålla utskicket kort så du är säker på att deltagarna läser allt.
Planera in var olika frågor ska tas upp. Planera så att deltagarna ska känna att de blir lyssnade på. Det krävs en detaljerad planering för att få utrymme för att alla delar ska hinnas, inkl att alla frågor ska tas upp. Planera minutvis, om det är viktigt att det mesta besvaras. Viktigt för förtroendet att man håller schemat och syftet som man utlovat. Ha tydliga roller (tidshållare, moderator) inom ett team. Glöm inte att dokumentera dagen. Bilder och filmklipp kan vara bra att ha till kommande inbjudningar, liknande projekt och för att redovisa ett eventuellt projekt.
Få gärna med lite praktiska aktiviteter, som elfiske eller håvning, så det inte blir för mycket att enbart lyssna och prata. Den typen av praktiska aktiviteter blir då även en bra grund för erfarenhetsutbyte mellan deltagarna på plats. T ex erfarenhetsutbyte om hur man känner igen arter eller jobba med branta slänter. Sådana inslag kan också minska steget till att sedan jobba med konkreta åtgärder.
Planera in tid för öppna samtal och mingel mellan deltagarna.
Målgruppsanpassning
Utgå från vad de vill prata om och deras frågor. Det kräver lite mer av deltagarna. En del kan bli reserverade om de känner sig pressade att vara aktiva, och det kan leda till att några avviker.
Bygga samsyn
Försök gärna bygga gemenskap och samsyn. Låt deltagarna diskutera i små grupper, till exempel gällande vad de ser med det aktuella vattendraget och behov av åtgärderna.
Utvärdera träffen. Kanske redan på plats innan alla går hem med en enkel digital enkät, då är sannolikheten större att du får fler svar.
