Guide: Så skapar du en datahanteringsplan i DMPonline

Första gången du använder DMPonline måste du skapa ett konto.

1. Gå till Create account-fliken.
2. Fyll i formuläret. Använd din SLU-epostadress och ange "Swedish University of Agricultural Sciences" som organisation. Detta kommer att länka ditt DMPonline-konto till ditt SLU-konto.
3. Klicka på Create account.

Du kommer nu åt DMPonline med din SLU-inloggning eller din e-post och det lösenord du har valt för DMPonline.

När du har skapat ett konto kan du logga in på DMPonline med dina SLU-uppgifter (dvs. AD-användarnamn + lösenord) eller med din SLU-e-postadress och det lösenord som du valde när du skapade ditt konto.

För att logga in med SLU-konto:

1. Gå till Sign in-fliken.
2. Klicka på Sign in with your institutional credentials.
3. Skriv "SLU" och välj Swedish University of Agricultural Sciences i fältet Enter your organization's name och klicka Continue. Eller, om du nyligen loggat in, klicka på SLU:s logotyp.
4. Använd dina SLU AD-kontouppgifter för att logga in på DMPonline.

För att logga in med din e-postadress och ditt DMPonline-lösenord:

1. Gå till Sign in-fliken.
2. Ange din e-postadress och ditt DMPonline-lösenord.
3. Klicka på Sign in.

När du har loggat in kan du skapa en datahanteringsplan.

1. Gå till Create plans-fliken.
2. Ange namnet på ditt projekt.
3. SLU är vanligen primär forskningsorganisation, så fältet primary research organisation är redan ifyllt.
4. Kryssa i No funder associated with this plan or my funder is not listed.
5. Välj mall. Välj SLU-HorizonEurope om du skapar en datahanteringsplan för projekt som finansieras av Horizon Europe. Välj SLU-General när du skapar datahanteringsplaner för andra projekt. Se Using templates nedan för mer information.
6. Klicka på Create plan-knappen.
7. Planen kommer att skapas. Innan du börjar arbeta med din plan ska du avmarkera rutan Digital Curation Centre (fliken Project Details, Select Guidance till höger) och klicka på Save. När du använder SLU-mallarna finns SLU-specifik vägledning och stödtexter tillgängliga. Allmänna SLU-anpassade råd finns också tillgängliga under fliken Plan Overview.
8. Använd instruktionerna i DMPonline för att fylla i de obligatoriska fälten på fliken Write Plan.

Lycka till med din datahanteringsplan! Och kom ihåg att du alltid kan kontakta SLU:s Data Management Support (DMS) om du behöver hjälp med din plan. Se "Support på SLU" och "Hur du begär återkoppling i DMPonline" längre ner.

SLU mallar

SLU tillhandahåller två mallar. SLU-General har utvecklats för att uppfylla kraven från alla större svenska finansiärer och SLU-HorizonEurope har utformats för att uppfylla de krav som är specifika för Horizon Europe. För att välja en av de två SLU-mallar som finns tillgängliga, kryssa i rutan No funder associated with this plan or my funder is not listed (se skärmdump nedan).

Skärmdump av DMPonline. När rutan "No funder..." är ikryssad blir SLU-mallarna tillgängliga.

SLU-General

Uppfyller kraven från VR, Formas, Riksbankens Jubileumsfond och Naturvårdsverket. Bör även användas för SLU-finansierade projekt och projekt som finansieras av finansiärer som inte har definierat några krav på datahanteringsplaner eller DMP-format.

SLU-HorizonEurope

Uppfyller kraven från Horizon Europe.

Andra finansiärer

Kontakta DMS (dms@slu.se) om du har fått finansiering från en finansiär som inte anges här och har frågor om att skriva en datahanteringsplan.

Gå till Request feedback-fliken i din plan och klicka på Request feedback. Din plan kommer då att göras tillgänglig för personal från SLU:s Data Management Support som kommer att granska din plan och svara med kommentarer.

Om datahanteringsplanen är en del av en bidragsansökan och du behöver ett snabbt svar, vänligen kontakta DMS direkt (dms@slu.se).

Gå till My Dashboard-fliken. Här hittar du en lista över de planer som du har skapat och de planer som andra har delat med dig. Du kan redigera en plan genom att välja Edit (i menyn Actions till höger).

Gå till fliken Download i din plan. Under Format väljer du filformat. Beroende på vilket format som väljs finns det olika alternativ, t.ex. om obesvarade frågor ska inkluderas eller inte. Klicka slutligen på Download Plan.

Gå till fliken Share i din plan för att dela din plan med någon annan. Lägg till e-postadresserna till dem som du vill dela din plan med och välj önskad behörighet. Klicka slutligen på "Submit". Observera att den person som du vill dela din plan med måste ha ett DMPonline-konto för att kunna se den.

Du kan också dela din datahanteringsplan mer öppet, antingen genom att göra den helt offentlig (dvs. vem som helst kan se den) eller genom att göra den synlig inom SLU (dvs. alla SLU-anställda eller studenter med ett DMPonline-konto kan se den). Detta görs genom att välja önskat alternativ under rubriken Set plan visibility i fliken Share.

Helt öppna datahanteringsplaner finns här: Public DMPs.

En datahanteringsplan ska registreras i SLU:s ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 tillsammans med projektets övriga administrativa dokument (ansökningar, kontrakt etc.).

Registrering och arkivering utförs av den person som är ansvarig för registrering och arkivering på institutionen (dvs. den som innehar den s.k. RA-rollen). Instruktioner finns i Public 360:

• Datahantering för RA-rollen – Rutiner för datahanteringsplaner samt forsknings- och miljöanalysdata

Tyckte du att den här guiden var användbar? Är det någon del som saknas eller kan förbättras? Finns det någon annan aspekt av datahantering som du skulle vilja ha vägledning om? Låt oss veta det!

Din återkoppling är viktig och kommer att hjälpa oss att förbättra vår webbplats och våra tjänster. Skicka ett e-postmeddelande till oss (dms@slu.se) eller se vår kontaktsida för andra sätt att kontakta oss.