Kontaktinformation
Anni Hoffrén, kommunikatör och webbansvarig, institutionen för stad och land, SLU, +4618672581
Välkommen till SOL! Vi har här samlat information som ska hjälpa dig som nyanställd vid vår institution. Glöm inte att fylla i utvärderingen längst ner på sidan.
Institutionen består av fem avdelningar:
AH - avdelningen för agrarhistoria: Länk till avdelningen för agrarhistorias webbsida
LAG - avdelningen för landsbygdsutveckling: Länk till avdelningen för landsbygdsutvecklings webbsida
LA - avdelningen för landskapsarkitektur: Länk till avdelningen för landskapsarkitekturs webbsida
MK - avdelningen för miljökommunikation: Länk till avdelningen för miljökommunikations webbsida
SNF - Avdelningen för statsvetenskap och naturresursförvaltning: Länk till avdelningen för statsvetenskap och naturresursförvaltnings webbsida
med MI - enheten för miljöintegrering (inkl. Sidas helpdesk för miljö och klimatförändringar): Länk till avdelningen för miljöintegrerings webbsida
och CBM - SLU Centrum för biologisk mångfald: Länk till Centrum för biologisk mångfalds webbsida
Samt den för alla gemensamma funktionen TA - teknik och administration: Länk till lista på medarbetarrna vid TA - Teknik och administration & Länk till intranätets administrationssida.
I institutionen ingår också centrumenheten:
CNV - SLU Centrum för naturvägledning: Länk till Centrum för naturväglednings webbsida
Alla avdelningar har en avdelningschef och håller avdelningsmöten.
Alla institutionens kontor ligger i Ulls hus. Du går in genom entrén på Ulls väg 27 (plan 2) och följer sedan trapporna till plan 3 och 4 där kontoren ligger. Alla student- och undervisningsutrymmen är placerade på entréplanet (plan 2).
» Här hittar du en karta över Ultuna Campus med institutionen utmärkt.
Stina Powell, prefekt, +4618672509, skicka e-post till: stina.powell@slu.se
Lars Johansson, ställföreträdande prefekt, +4618671914, skicka e-post till: lars.johansson@slu.se
Emma Butler, biträdande prefekt, +4618673381, skicka e-post till: emma.butler@slu.se
Marithe Lindelöf, administrativ chef, +4618672348, skicka e-post till: marithe.lindelof@slu.se
Administrativt stöd till ledningsfunktionerna vid institutionen. Chef för delar av kansliet. Med i ledningsgrupp och prefektgrupp. Budgetarbete och bokslut, löpande bokföring och ekonomiuppföljningar. Handläggning av kontrakt och avtal. Kontaktperson för ekonomiavdelningen.
Petra Fabel, projektekonom, +4618672120, skicka e-post till: petra.fabel@slu.se
Ekonomisk uppföljning av projekt, kalkylering, redovisning till finansiärer, revisioner, internutbildning och tidrapporter.
Lisa Danielsson, ekonom, +4618671947, skicka e-post till: lisa.danielsson@slu.se
Ekonomisk uppföljning av projekt, kalkylering, redovisning till finansiärer, revisioner.
Farzaneh Lohrasbi, ekonom, +4618671920, +46735364004, skicka e-post till: farzaneh.lohrasbi@slu.se
Ekonomisk uppföljning av projekt, kalkylering, redovisning till finansiärer, revisioner.
Elena Vallin, ekonom, +4618671000, skicka e-post till: elena.vallin@slu.se
Ekonomisk uppföljning av projekt, kalkylering, redovisning till finansiärer, revisioner.
Mesumbe Donatus, ekonom, +4618672399, skicka e-post till: mesumbe.donatus.ekaney@slu.se.
Ekonomisk uppföljning av projekt, budgetkalkylering, redovisning till finansiär, revisioner, Proceedo.
Mona Olsson, ekonomiadministratör, +4618672135, skicka e-post till: mona.olsson@slu.se.
Reseräkningar, timlöner och arvoden. Frågor om Primula.
Lena Karlsson , ekonom, +4618672748, skicka e-post till: lena.x.karlsson@slu.se.
Ekonomisk uppföljning av projekt, kalkylering, redovisning till finansiärer, revisioner.
Ann Djurberg, personaladministratör, +4618672088, skicka e-post till: ann.djurberg@slu.se
Anställningsärenden, SINK-arvoden, svarar på lönefrågor.
Marlén Tälleklint, utbildningsadministratör, +4618672671, skicka e-post till: marlen.talleklint@slu.se
Registrering och uppdatering av information i Ladok, administrativt stöd för lärarna, arkivering av utbildnings- och forskningsmaterial.
Helen Arvidsson, utbildningshandläggare, studierektor grundutbildningen, +4618671995, skicka e-post till: helen.arvidsson@slu.se
Planering, genomförande och uppföljning av institutionens undervisning, samrådsfunktion, utveckling, samordning och utvärdering av institutionens kursutbud, internationaliseringsarbete på institutionsnivå, kontaktperson för grundutbildningsfrågor i SLU:s olika organ.
David Halim, teknisk koordinator, +4618671900, skicka e-post till: david.halim@slu.se
Datorkonton, e-post, nätverket, hemkataloger, profiler, inköp av all datautrustning samt tillbehör, licenshantering, backup, IT-säkerhet, IT-stöd till alla anställda samt alla studenter, fackombud (ST).
Karen Gould Ekström, institutionsbiträde, +4618672688, skicka e-post till: karen.ekstrom@slu.se
Assisterar inom teknik och administration (allmän problemlösning), registrerar i Public360 (ärendehantering och arkivering) och administrerar personalens bokningar av massage.
Anni Hoffrén, kommunikatör, +4618672581, skicka e-post till: anni.hoffren@slu.se
Produktion av informationsmaterial för webb och tryck, samt produktionsstöd vid utformningen av avhandlingar. Webbansvarig för institutionens webbtjänster. Admin för institutionens sociala medieplattformar. Teknisk redaktör för institutionens rapportserie.
Här har vi listat de administrativa system vi tror du kommer att använda flitigast i ditt arbete vid SLU. Gå in under respektive länk och bekanta dig med de olika miljöerna. Under varje punkt står vem du kan vända dig till för att få hjälp och svar på din frågor. OBS! Tänk på att för att använda systemen måste du vara inloggad på SLU:s nätverk och på Medarbetarwebben (din AD-inloggning).
Anmälan av serviceärenden: Här anmäler du när något behöver göras vad gäller din arbetsplats; ditt arbetsrum eller institutionens övriga lokaler i Ulls hus.
TimeEdit: Bokning av undervisningslokaler på hela Campus.
Fråga: studierektor grundutbildning Helen Arvidsson, +4618671995, skicka e-post till: helen.arvidsson@slu.se
Outlook: Programmet vi använder för e-post, gemensam kalender för SOL, bokning av möten och av möteslokaler i Ulls hus. De finns installerat på din arbetsdator men också tillgängligt genom en webb-applikation, se Webbmejl.
Fråga: teknisk koordinator, David Halim, +4618671900, skicka e-post till: david.halim@slu.se
Personliga CV-sidor: Läs hur du aktiverar in personliga CV-sida på SLU:s externwebb
Fråga: kommunikatör, +4618672581, skicka e-post till: anni.hoffren@slu.se
Primula: I Primula hanterar du ledigheter, semester, sjuk- och friskanmälan, läkemedelsersättningar, lönespecifikation och reseräkningar
Fråga: personaladministratör Ann Djurberg, +4618672088, skicka e-post till: ann.djurberg@slu.se
För frågor kring reseräkningar kontakta ekonomiadministratör Mona Olsson, +4618672135, skicka e-post till sol-resor@slu.se
Proceedo: Inköp och leverantörsfakturor hanterar du här i Proceedo (behörighetskurs krävs)
Fråga: ekonom Mesumbe Donatus Ekaney, +4618672399, skicka e-post till: sol-proceedo@slu.se
SharePoint: I SharePoint (Arbetsplatsen) finns en gemensam arbetsyta för dokument & bokning av massage vid institutionen.
Fråga: teknisk koordinator, +4618671900, skicka e-post till: david.halim@slu.se
SLU:s protokoll: Här kan du läsa hur du når alla gemensamma protokoll från möten i SLU:s styrelse, fakulteter och nämnder.
SLUPub: I SLUPub (publikationsdatabas) registrerar du alla publikationer producerade vid institutionen.
Fråga: Personal på Ultunabiblioteket, +4618671103, skicka e-post till: biblioteket@slu.se
SOL:s protokoll: Protokoll från möten i arbetsgrupper vid SOL, hittar du på vår gemensamma server, i mappen P:\sol-alla\Ledning\Protokoll\ .
Fråga: teknisk koordinator, David Halim, +4618671900, skicka e-post till: david.halim@slu.se
Webbmejl: I webbmejl kommer du åt din e-post utan att vara inloggad på SLU:s nätverk.
Fråga: teknisk koordinator, David Halim, +4618671900, skicka e-post till: david.halim@slu.se
För att underlätta ditt arbete som lärare på grund- och avancerad nivå finns en rad administrativa stöd att tillgå. Här är en lista på de viktigaste sakerna att tänka på som ny lärare vid SOL.
För att underlätta ditt arbete med forskningsprojekt finns en rad personer som stöttar dig som projektledare. Här är en lista på de viktigaste sakerna att tänka på som ny projektledare vid SOL.
Alla projektledare vid SOL erbjuds en intern projektledarutbildning som tar upp en livscykel för ett projekt ur ett administrativt perspektiv. Utbildningen tar upp de viktigaste administrativa delarna av ditt forskningsprojekt som du som projektledare behöver känna till. Utbildningen tar ca två timmar och det är Petra Fabel som håller i den.
Ansökningar, avtal, projektuppföljningar, rättelser, revision, rapportering till finansiär, avslut, m.m.
Petra Fabel (LA), Tarja Onegård, Mesumbe Donatus (LAG), Lisa Danielsson (tjl), Lena Karlsson (MK), Petra Fabel (MI), Elena Vallin (CNV, AH, CBM)
Tidrapporter: Petra Fabel
Anställningar, sink-ansökan, sjukvårds- och läkemedelsersättning: Ann Djurberg
Reseräkningar, arvoden och timersättningar : Mona Olsson
Proceedoärenden: Mesumbe Donatus Ekaney
Publicering av projektwebbsida: Anni Hoffrén
Arkivering av vetenskapliga publikationer och rådata: Marlén Tälleklint
Diarieärenden: Karen Gould Ekström
Nya projektkoder och kontraktsfrågor: Marithe Lindelöf
På SLU:s medarbetarwebb finns en sida med allt du behöver veta kring din anställning; anställningsvillkor, arbetstider, löner, pensioner, hälsovård, försäkringar och bisysslor, mm.: till sidan "Min anställning": internt.slu.se/min-anstallning/
SOL har en arbetsgrupp som samordnar det systematiska arbetsmiljöarbetet tillsammans med skyddsombud, de fackliga representanterna och lika villkorsombudet: SAM-grupp - Arbetsmiljö.
Prefekten (ytterst ansvarig för arbetsmiljön vid institutionen) kallar till möten ca 4 ggr/år. Protokollen finns tillgängliga på vår Share point (Arbetsplatsen). Läs mer här om vilka som ingår i gruppen.
Institutionen följer SU:s generella regler kring användning av foton på och personuppgifter om anställda. Här kan du läsa vad som gäller kring GDPR
SLU är sedan 2016 miljöcertifierat enligt ISO 14001.
SLU är ett parallellspråkigt universitet – vi använder både svenska och engelska i vårt arbete. Det innebär att mycket av den information vi producerar behöver översättas.
SOL har medarbetare från hela världen och vi håller därför de flesta av våra möten på engelska - när medarbetare som inte behärskar svenska närvarar. Ifall någon känner att de vill uttrycka sig på svenska så hjälps vi åt att översätta åt dem som inte förstår svenska än.
Meddelanden som riktar sig till hela institutionen ska skrivas på både svenska och engelska.
Allt det praktiska kring våra arbetsplatser i Ulls hus (förutom datorerna) sköts av den gemensamma funktionen Service Ull. Kontorsmaterial (ett basutbud) finns i post- och kopieringsrummen
När det kommer till IT och datorer så sköts det av vår tekniska koordinator David Halim, +4618671900, skicka e-post till: david.halim@slu.se
.
Som anställd vid en statlig myndighet omfattas man av många regelverk och förordningar. Det skiljer sig en hel del från att vara anställd inom den privata sektorn. Här nedan listas några av de områden som sannolikt kommer att beröra dig i ditt arbete:
SLU:s webbutbildning "Vårt uppdrag – min roll som statsanställd inom universitet och högskola".
För att få veta om introduktionen fungerat för dig som nyanställd så ber vi dig att efter ca 1 månads anställning fylla i den här utvärderingen.
Du är naturligtvis välkommen när som helst med dina frågor och synpunkter.
Anni Hoffrén, kommunikatör, skicka e-post till: anni.hoffren@slu.se, +4618672581.
Anni Hoffrén, kommunikatör och webbansvarig, institutionen för stad och land, SLU, +4618672581